Новая рабочая книга изначально состоит из трех рабочих листов, названных по умолчанию "Sheet1" ("Лист1"), "Sheet2" ("Лист2"), "Sheet3" ("Лист3"). Эти имена отображаются на ярлыках в нижней части экрана. Однако имя "Sheet1" ("Лист1") практически ничего не говорит пользователю о содержимом этого листа, поэтому целесообразно поменять это имя на более информативное.

Панель форматирования обеспечивает быстрый доступ ко многим наиболее часто применяемым командам и опциям форматирования. Однако число их все-таки ограничено. Для реализации других возможностей Excel следует обратиться к окну Format Cells (Формат ячеек), доступ к которому осуществляется через команду Cells (Ячейки) меню Format (Формат). Средства форматирования распределены по группам, которые находятся на различных вкладках окна Format Cells (Формат ячеек). Рассмотрим их подробнее.