Форма пригодится для добавления новых записей, а также редактирования и удаления уже существующих. С ее помощью удобно вести поиск информации.

Чтобы создать форму, произведите следующие операции:

1. Щелкните по какой-либо ячейке, заполненной данными (рис. 16.5).

2. Выполните команды меню Данные Форма (Data Form).

3. В открывшемся диалоговом окне щелкните по кнопке Добавить (New) и заполните поля новой записи;

Пользуясь кнопками Назад (Find Prev) и Далее

Критерии целесообразно использовать для того, чтобы быстро извлекать из базы данных записи, которые им соответствуют, а затем использовать их в других частях листа или применять в отчетах.

Чтобы извлечь данные из базы, произведите следующие действия:

1. Щелкните по любой ячейке базы данных (рис. 16.11).

2. Выполните команды меню Данные О Фильтр с Автофильтр (Data Filter = AutoFilter).

3. Нажмите

Если у вас есть Web-адрес и права публикации на сайте Share Point, вы можете быстро создать и разместить вашу базу данных в виде списка на сайте Share Point.

Чтобы создать список для публикации в сети Internet, выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон ячеек, который будет включен в список.

2. Выберите в меню Данные пункты Список Создать список (List Create List).

3. В диалоговом окне Создать список подтвердите, какие данные должны быть включены в список, либо снова выберите данные

Вы можете подводить промежуточный и окончательный итоги, анализируя любые записи базы данных, содержащие числовую информацию.

Для получения промежуточных итогов необходимо выполнить следующие действия:

1. Отсортируйте таблицу по столбцу, при изменении данных в котором нужно получить промежуточный итог.

2. Выделите любую ячейку базы данных.

3. Выполните команды меню Данные Итоги (Data Subtotals).

4. В диалоговом окне Промежуточные итоги (Subtotal) выберите