Специальные методы работы с программой Excel

Книга Excel может содержать большое количество листов. В принципе удобно размещать информацию на одном листе, если данных мало, но иногда требуется распределить их. При этом допускается объединение всего содержимого книги на отдельном листе с помощью команды консолидации. Например, вы можете размещать данные по каждому месяцу на отдельном листе, что упростит

 

Переименование листов

Часто требуется изменить название листа, заданное по умолчанию, на более информативное (например, Маркетинг, Производство, Персонал).

Чтобы переименовать лист, выполните следующие действия:

1. Выполните двойной щелчок мышью по ярлычку листа (рис. 17.4).

2. Наберите новое имя листа вместо прежнего (рис. 17.5).

Переименовать

 

Вставка в формулы ссылок на данные других листов

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший 

При создании формулы вы можете включить в нее данные из другого листа:

1. Щелкните по ячейке, куда следует поместить формулу.

2. Введите формулу: сначала знак равенства, а затем адрес ячейки и знак арифметического действия (рис. 17.6).

3. Чтобы вставить ссылки на другой лист, откройте его и выделите одну или несколько ячеек (рис. 17.7).

4. Завершив создание формулы, нажмите клавишу

 

Консолидация данных на листе

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший 

Если содержимое нескольких листов имеет одинаковую структуру, можно последовательно суммировать данные из диапазонов и выводить результаты на отдельный лист. В итоге создается система объемных, или трехмерных, ссылок (рис. 17.10). Для консолидации данных, размещенных в разных частях книги, выполните следующие действия:

1. Откройте лист, на котором будет проводиться вычисление. Щелкните по ячейке, куда следует поместить формулу, и введите ее (рис. 17.11).

2. Выделите

 

Создание именованных диапазонов

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший 

Задав имя диапазона ячеек, вы можете впоследствии использовать его в формулах вместо адреса диапазона (рис. 17.15). Создание именованных диапазонов упрощает работу со ссылками и облегчает восприятие формул.

Чтобы присвоить диапазону имя, воспользуйтесь следующим методом:

1. Выделите диапазон ячеек (рис. 17.16).

2. Выполните команды меню Вставка

 
Еще статьи...
Войти



Голосование
Какую сумму денег вы готовы потратить на летний отдых?