В том случае, если вы совместно с другими пользователями открываете и редактируете файлы Excel, вы можете автоматически отслеживать изменения, которые вносятся в общую книгу. Это существенно упрощает проверку Excel-документов.

Чтобы отследить исправления, произведите следующие операции:

1. Выполните команды меню Сервис = Исправления О Выделить исправления (Tools = Track Changes

После того как содержимое ячеек, в которых отслеживаются исправления, было отредактировано, вы можете принять или отклонить внесенные правки.

Чтобы просмотреть исправления, воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. Выполните команды меню Сервис Исправления Принять или отклонить исправления (Tools Track Changes Accept or Reject

Примечания (комментарии к записям, содержащимся в ячейке) отображаются на экране при наведении указателя мыши на ячейку. Следует отметить, что примечания могут быть созданы разными пользователями.

Чтобы вставить примечание, произведите следующие операции:

1. Выделите нужную ячейку.

2. Выполните команды меню Вставка Примечание (Insert = Comment).

3. В открывшемся

Если Excel интерпретирует введенную вами информацию как имя пользователя или недавнего получателя электронного письма, то в нижнем правом углу ячейки появляется фиолетовый треугольный индикатор, свидетельствующий о наличии смарт-тега. Вы можете щелкнуть мышью по кнопке Действия для смарт-тегов (Smart Tag Options), чтобы, например, ввести контактную информацию