Иногда целесообразно разрешить общий доступ к книге. В таком случае бывает нелишне создать несколько ее копий и затем регулярно отслеживать исправления в каждой из них. Проанализировав внесенные изменения, вы можете объединить копии, сохранив тем самым все исправления. Если вы хотите разрешить другим пользователям работать с книгой, выполните следующие действия:

1. В меню

Программа Excel может считывать листы, которые были записаны в виде Web-страниц, а также сохранять листы книги как Web-страницы. Это позволяет тем, кто работает в локальной сети или Internet, открывать файлы Excel в Web-браузерах. Если вы сохранили книгу в виде Web-документа, другие пользователи смогут просматривать ее в своих браузерах. При этом вы можете записать книгу как в виде Web-страницы

Пользователю, открывшему книгу в браузере, разрешается редактировать ее в программе Excel.

Выполните следующие действия:

1. 15 меню Файл (File) выберите пункт Открыть (Open).

2. Задайте тип файла Веб - страницы (Web pages), а на навигационной панели выберите Мое сетевое окружение (Web Folders).

3. Выберите Web-страницу или введите ее URL-адрес в текстовом поле Имя файла (File Name) рис. 18.1.

4. Нажмите кнопку Открыть

Веб-запрос удобно использовать для поиска и просмотра только нужных данных, а не всего содержимого документа. Затем вы можете анализировать полученную информацию в программе Excel.

Чтобы создать Веб-запрос и вывести его результаты, произведите следующие операции:

1. Выполните команды меню Данные Импорт внешних данных Создать веб-запрос (Data Import