При заполнении базы данных записи в таблице располагаются в том же порядке, в каком они вводились. Этот порядок можно изменить, разместив записи в каком-либо заданном порядке, например, по алфавиту или по возрастанию чисел в полях. Поле, по которому производится сортировка, называется ключом сортировки. Порядок сортировки может быть возрастающим или убывающим. Возрастающим считается следующий порядок: » для числовых значений: от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного;

Если после установки табличного курсора в одну из ячеек таблицы базы данных выполнить команду Фильтр-Расширенный фильтр... (Данные), вызывается диалоговое окно, которое дает дополнительные возможности по фильтрации базы данных:

• изменение диапазона, в котором находятся фильтруемые данные (по умолчанию выбирается диапазон, включающий в себя всю таблицу базы данных) — поле ввода Исходный диапазон; установка диапазона, в котором находятся условия фильтрации,

Для того, что бы создать список, следует: 1) выделить ячейки, которые должны войти в список, включая строку с заголовками (на рис. 19.17 это диапазон А1:С7); 2) вызвать окно Создание списка, для чего: - выполнить команду Список-Создать список... (Данные) или - нажать Ctrl+L; 3) убедиться, что в поле Укажите расположение данных списка появившегося диалогового окна записан адрес выделенного диапазона, а переключатель Список с заголовками включен, нажать кнопку ОК. синей рамкой, причем в список