Критерии целесообразно использовать для того, чтобы быстро извлекать из базы данных записи, которые им соответствуют, а затем использовать их в других частях листа или применять в отчетах.

Чтобы извлечь данные из базы, произведите следующие действия:

1. Щелкните по любой ячейке базы данных (рис. 16.11).

2. Выполните команды меню Данные О Фильтр с Автофильтр (Data Filter = AutoFilter).

3. Нажмите кнопку со стрелкой возле названия какого-либо поля, чтобы раскрыть список его элементов (рис. 16.12).

4. Выберите один из пунктов списка, чтобы просмотреть только соответствующие записи (рис. 16.13).

5. В случае необходимости продолжайте фильтрацию, нажимая кнопки со стрелками.

Чтобы завершить фильтрацию, повторно выполните команды меню Данные <= Фильтр Автофильтр.

В полях, по которым фильтруется база, отображается кнопка с синей стрелкой.