Методы работы с базами данных в Excel

Рейтинг пользователей: / 14
ХудшийЛучший 

Табличный редактор Excel обеспечивает поддержку любых баз данных, за исключением очень объемных или имеющих крайне сложную структуру. В базе данных Excel информация группируется по строкам. Каждая строка представляет собой запись - сведения об объекте, разнесенные по отдельным полям. Каждый столбец в строке, называемый полем, содержит определенную часть данных об объекте из записи (рис. 16.1), например, имя или номер телефона.

Вместо того чтобы напрямую вводить информацию в ячейки какого-либо листа, удобно использовать форму ввода данных, которая облегчает создание, редактирование, удаление и поиск записей (рис. 16.2).

После ввода данных вы можете выполнять их поиск, сортировку либо выводить на экран только ту информацию, которая соответствует определенным критериям. Также вы можете создать список для размещения на сайте SharcPoint (сайте в сети Internet, который предлагает инструменты для упрощения совместной работы команд, например, библиотеку файлов и публичные обсуждения, состоящие из сообщений и ответов).

Оформление базы данных

База данных оформляется так же, как и любой диапазон листа:

1. Введите названия полей в верхней части нескольких смежных столбцов (рис. 16.3).

2. Введите данные в строках под заголовками полей (рис. 16.4).

Для перехода на одну ячейку вправо используйте клавишу Tab.

Если нужно переместить курсор вниз, нажмите клавишу Enter.