Вы можете подводить промежуточный и окончательный итоги, анализируя любые записи базы данных, содержащие числовую информацию.

Для получения промежуточных итогов необходимо выполнить следующие действия:

1. Отсортируйте таблицу по столбцу, при изменении данных в котором нужно получить промежуточный итог.

2. Выделите любую ячейку базы данных.

3. Выполните команды меню Данные Итоги (Data Subtotals).

4. В диалоговом окне Промежуточные итоги (Subtotal) выберите из раскрывающегося списка При каждом изменении в (At Each Change In) поле, по значениям которого следует сгруппировать строки (рис. 16.18).

5. Щелкните по кнопке ОК.

Промежуточные итоги отображаются при каждом изменении указанного поля. Общий итог выводится внизу списка, как показано на рис. 16.19.

Чтобы вывести только промежуточный итог в строке, щелкните по кнопке с минусом в серой области слева от записи.

Чтобы удалить промежуточные и окончательные итоги, повторно выполните команды Данные = Итоги, а затем щелкните по кнопке Убрать все (Remove All) в диалоговом окне Промежуточные итоги.