Вы можете разрешить другим пользователям работать с отдельными частями вашего документа или со всей книгой. В ряде случаев целесообразно произвести особые настройки, при которых никто кроме вас не сможет внести в ячейки необратимые изменения (хотя право просмотра документа все же сохраняется).

По умолчанию все ячейки книги заблокированы. Чтобы разблокировать ячейки, произведите следующие действия:

1. Выделите ячейки, к которым следует обеспечить доступ. Затем выполните команды меню Формат Ячейки (Format Cells) либо щелкните правой клавишей мыши по выделенному фрагменту и выберите в контекстном меню пункт Формат ячеек (Format Cells).

2. На вкладке Защита (Protection) появившегося диалогового окна (рис. 17.33) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked).

3. Нажмите кнопку ОК.

Доступ к книге ограничивается следующим образом:

1. Выполните команды меню Сервис <= Защита Защитить лист (Tools Protection = Protect Sheet).

2. В диалоговом окне Защита листа (Protect Sheet) рекомендуется указать пароль во избежание несанкционированного снятия защиты листа. Таким образом, только вы сможете в нужный момент открыть доступ ко всей книге или отдельным ее листам (рис. 17.34).

3. Щелкните но кнопке ОК.

Чтобы формулы не отображались на экране, установите флажок Скрыть формулы (Hidden) на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек (рис. 17.33).

Чтобы разблокировать определенные ячейки, выделите их и уберите флажок из поля Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек.