Вы можете построить диаграмму, используя установки по умолчанию, а затем изменить их. Для упрощения процесса создания диаграммы стоит воспользоваться программой Мастер диаграмм (Chart Wizard).

Если вас устраивают установки по умолчанию, произведите следующие операции:

1. Выделите данные, которые будут включены в диаграмму (рис. 15.2).

2. Нажмите клавишу F11, чтобы создать диаграмму с установками по умолчанию. На новом листе появится диаграмма: ряд столбцов, показывающих соотношение выделенных данных (рис. 15.3).

Чтобы распределить данные по строкам, а не столбцам, произведите следующие действия:

1. Выполните команды Диаграмма Исходные данные.

2. На вкладке Диапазон данных (Data Rang?) открывшегося диалогового окна поставьте переключатель Ряды в (Series in) в положение строках (Rows)-рис. 15.4.

3. Нажмите кнопку ОК.

Есть и альтернативный вариант: воспользуйтесь кнопкой По строкам (By Row) на панели инструментов Диаграммы (Chart toolbar) - рис. 15.5. Ваша диаграмма будет соответствующим образом развернута, чтобы отобразить данные по строкам.

Чтобы выделить в таблице данные, которые находятся в несмежных ячейках, следует щелкнуть мышью по нужным ячейкам при нажатой клавише Ctrl.

Стандартный вариант, предлагаемый Excel, - гистограмма, но вы можете задать другой тип по умолчанию. Для этого щелкните по диаграмме и выполните команды меню Диаграмма о Тип диаграммы (Chart о Type Chart). Затем укажите необходимый тип и нажмите кнопку Сделать стандартной (Set as Default Chart).