Сводные таблицы и сводные диаграммы предназначены для обобщения, анализа и обработки данных. Создав подобные отчеты, вы можете менять в них местами строки и столбцы, чтобы проанализировать информацию всеми доступными способами.

Чтобы создать отчет сводной таблицы, воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. Щелкните мышью по области данных.

2. В меню Данные (Data) выберите пункт Сводная таблица (PivotTable and Pivot-Chart Report). Запустится программа Мастер сводных таблиц и диаграмм (PivotTable and PivotChart Wizard).

3. Для отображения отчета в виде сводной таблицы установите переключатель в позицию сводная таблица (PivotTable) и укажите источник данных. Затем отметьте, куда требуется поместить создаваемый отчет: на новый лист или на текущий (рис. 15.34).

4. Переместите элементы таблицы, если хотите изменить ее внешний вид (см. рис. 15.35). Строки и столбцы приведены в списке полей сводной таблицы.

5. Щелкните по кнопке Формат отчета (Format Report) на панели инструментов Сводные таблицы (PivotTable toolbar) - рис. 15.36.

6. Выберите формат в диалоговом окне Автоформат (AutoFormat) - рис. 15.37.

7. Нажмите кнопку ОК (рис. 15.38).

Чтобы создать диаграмму из этой сводной таблицы, щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводные таблицы (рис. 15.39).

Если в вашей рабочей книге уже имеется сводная таблица или сводная диаграмма, вы можете создать новый отчет на основе существующего.