Кроме простейших арифметических действий, рассмотренных в п. 4.2.3, в формулах могут быть использованы встроенные в Excel функции. Функции, по сравнению с простейшими формулами, существенно расширяют возможности Excel. Всем, кто знаком с основами математики, известно, что функция представляет собой формулу, которая описывает математические действия, выполняемые над аргументами функции. Результатом подстановки в функцию конкретных значений аргументов является вычисленное значение функции. Одним из простейших примеров является функция возведения в квадрат, имеющая один аргумент, и результатом подстановки в нее любого числа будет, как нетрудно догадаться, квадрат этого числа.

> Функции в Excel имеют аналогичный смысл и используются при записи формул в ячейки. Применяя ту или иную функцию, можно выполнить некоторое заранее заданное действие над несколькими аргументами (параметрами) этой функции. При записи функции вводится ее имя, после которого в круглых скобках перечисляются аргументы функции. Например, для того чтобы в какой-либо ячейке было показано число, равное сумме числа 100 и чисел, записанных в ячейки А2, В2, С2 и F3, можно ввести в нее следующую формулу: =СУММ(100; А2; В2; С2; F3). Здесь СУММ — это имя одной из имеющихся в Excel функций (функции суммирования), а 100, А2, В2, С2, F3 — аргументы функции (число и адреса ячеек).

Регистр букв при записи имени функции значения не имеет. Запись начинается со знака равенства. Между знаком равенства и именем функции, между именем функции и левой скобкой пробелы ставить нельзя. Адреса ячеек должны набираться латинскими буквами.

Количество аргументов функции зависит от ее вида, причем это количество может быть как фиксированным, так и переменным. Например, функция КОРЕНЬ всегда имеет только один аргумент, а функция СУММ может иметь от одного до тридцати аргументов. Разделитель при перечислении аргументов, а в приведенном примере это точка с запятой, устанавливается в настройках Windows (вкладка Числа в программе Язык и стандарты на Панели управления) и при необходимости он может быть изменен. Аргументами функций могут быть числовые значения, адреса отдельных ячеек, а также другие функции.