Использование имен ячеек в формулах делает эти формулы более удобными для восприятия. Например, если ячейкам F4 и G4 присвоены имена 1квартал и 2квартал, соответственно, то формулу =$F$4+$G$4 можно записать как =1квартал+2квартал. Кроме этого, использование имен облегчает редактирование формул. Так, например, если в таблице имеется много формул, ссылающихся на ячейку F4 с именем 1квартал, то при переносе данных из этой ячейки в другую, например, в Н4, не обязательно изменять все формулы. В этом случае достаточно:

1) выполнить команду Имя-Присвоить...(Вставка);

2) в открытом списке Имя диалогового окна Присвоение имени выделить имя Квартал;

3) в поле ввода Формула адрес $F$4 заменить $Н$4 и нажать кнопку ОК.

В формулах имена удобно использовать совместно с так называемым оператором пересечения диапазонов, который записывается как пробел. Например, если строке 3 присвоено имя Продажа, а столбцу D — имя Февраль, то использование в формулах записи Продажа Февраль будет означать использование адреса $D$3. Имена в формулах можно набирать обычным способом. Кроме этого, для вставки имени в формулу можно:

1) вызвать окно Вставка имени, для чего: - нажать F3 или - выполнить команду Имя-Вставить... (Вставка);

2) в списке появившегося диалогового окна выбрать имя и нажать кнопку ОК.

Если вызвать диалоговое окно Вставка имени и нажать кнопку Все имена, то в то место, где установлен в данный момент табличный курсор, будет вставлен полный список имен с указанием соответствующих им адресов.

Его можно использовать в качестве справочной информации. Если в формулах еще до присвоения имен ячейкам уже были использованы адреса этих ячеек, то для замены адресов на имена можно воспользоваться командой ИмяПрименитъ... (Вставка).