Расчет итога при помощи функции авто суммирования

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 

Диапазон ячеек можно легко сложить при помощи авто суммирования - кнопки Авто сумма на вкладке Формулы или Сумма на вкладке Главная Авто сумма предлагает диапазон для суммирования, хотя этот диапазон может быть изменен, если он неверен. Авто сумма вычисляется для всех данных, введенных последовательно, и останавливается на пустой ячейке. Вы также можете использовать функцию авто суммирования для выполнения других расчетов, таких как Среднее, Число. Максимум и Минимум. Промежуточные итоги для диапазонов данных можно рассчитать при помощи диалогового окна Промежуточные итоги на вкладке Данные. Данное диалоговое окно позволяет вам выбрать момент подведения промежуточных итогов, а также тип функции.

Чтобы вычислить итоги при помощи функции авто суммирования:

Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить вычисления:

Чтобы вывести сумму числового диапазона, выделите диапазон ячеек;

Чтобы вывести сумму для некоторых величин диапазона, выделите диапазон или ячейки при помощи клавиши Ctrl Excel вставит сумму в первую после выделенного диапазона пустую ячейку.

Чтобы вывести сумму по столбцам и строкам таблицы, выделите диапазон ячеек с дополнительным столбцом справа и строкой снизу;

Нажмите вкладку Формулы

Нажмите кнопку Авто сумма

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

Нажмите Alt+= на клавиатуре, чтобы выполнить авто суммирование.

Нажмите кнопку Ввод в строке формул или нажмите клавишу Enter

Чтобы выполнить расширенное авто суммирование:

Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить вычисления.

Нажмите вкладку Формулы.

Нажмите стрелку кнопки Авто сумма.

Выберите функцию, которую вы хотите использовать: например, Среднее, Число, Максимум или Минимум.

Нажмите клавишу Enter, чтобы принять выделенный диапазон.

Чтобы вычислить промежуточные и окончательные итоги:

Щелкните где-либо в поле данных, по которым необходимо вывести итог.

Нажмите вкладку Данные.

Нажмите кнопку Промежуточные итоги.

Если откроется окно сообщения, прочитайте сообщение и нажмите соответствующую кнопку.

Отметьте соответствующие окна, чтобы выбрать способ подведения итогов.

Нажмите ОК.

Иногда вам необходимо будет произвести простые вычисления: например, поделить каждое значение в диапазоне на 4. Чтобы не тратить время на создание формулы, для выполнения простых математических операций (таких, как сложение, вычитание, умножение и деление) используйте команду Специальная вставка Если же вы хотите выполнить более сложную функцию, вы можете создать временную формулу для однократного выполнения такой функции. Например, если вы хотите отобразить список имен в нужном регистре, чтобы первая буква каждого имени отображалась в верхнем регистре, воспользуйтесь функцией ПРОПНАЧ.

Чтобы выполнить однократное вычисление, не используя формулу:

Выделите пустую ячейку, а затем введите в нее число, которое вы хотите использовать в расчетах

Нажмите вкладку Главная.

Нажмите кнопку Копировать.

Выделите диапазон, который вы хотите использовать в расчетах

Нажмите стрелку кнопки Вставить и выберите команду Специальная вставка

Выберите нужный параметр операции Сложить Вычесть Умножить или Разделить

Нажмите ОК

Нажмите Esc, чтобы отключить режим копирования.

Данная операция будет выполнена по отношению к содержимому каждой ячейки в диапазоне. Формула в каждой ячейке изменится в соответствии с выполняемой операцией.

Чтобы выполнить однократное вычисление при помощи формулы:

Создайте временную формулу в неиспользуемой ячейке (например, в крайнем столбце), выделите пустую ячейку вверху такого столбца, введите знак равенства (=) и введите функцию например, ПРОПНАЧ

Нажмите вкладку Главная.

Если вы хотите изменить диапазон данных, используйте манипулятор заполнения, чтобы скопировать формулу в неиспользуемые ячейки.

Выделите ячейки или диапазон, содержащие формулу.

Нажмите кнопку Копировать.

Выделите ячейку, содержимое которой вы хотите изменить при помощи формулы.

Нажмите стрелку кнопки Вставить и выберите Специальная вставка.

Выберите параметр Значения.

Нажмите ОК. исходные данные будут заменены.

По окончании работы с временными формулами, выделите ячейки и удалите их.



Newer news items:
Older news items: