Нередки ситуации, когда требуется изменить уже введенную формулу. Для этих случаев в Excel предусмотрено два способа редактирования содержимого ячейки, содержащей формулу. Первый способ может применяться для редактирования любых формул, и с функциями, и без них. Он состоит в следующем. После установки табличного курсора на ячейку с формулой следует любым способом войти в режим редактирования ячейки (например, нажав F2). В результате этого все ячейки и диапазоны, адреса которых входят в формулу, будут обведены разноцветными тонкими линиями.

Соответствующий цвет будут иметь и сами адреса в формулах. Далее можно редактировать формулу как обычным способом, т. е. клавиатурой, так и с использованием мыши. Мышью можно сделать следующее: » установить курсор мыши на границу цветного контура (курсор приобретает вид белой наклоненной влево стрелки) и перетащить контур на другие ячейки; » установить курсор мыши на любой угол цветного контура (курсор приобретает вид черной наклонной двойной стрелки) и перетаскиванием изменять форму контура. В результате манипуляций мышью одновременно с изменением положения и размера цветных контуров будет происходить и соответствующее изменение адресов в формуле.

Второй способ редактирования формул может использоваться лишь при наличии в формуле функций. В этом случае можно, установив табличный курсор на ячейку с формулой, нажать эту кнопку Вставка функции на панели формул. В результате этого появится окно Аргументы функции. Если формула содержит вложенные функции, то это будет окно функции, внешней по отношению ко всем другим.

Далее редактирование выполняется с использованием уже описанных приемов. При удалении и добавлении ячеек следует помнить о том, что это отразится на формулах, ссылающихся на адреса ячеек, которых касаются вносимые в таблицу изменения, а именно: » если в формуле есть ссылка на диапазон ячеек, и в этот диапазон вставлена новая ячейка (ячейки), то диапазон в формуле расширится, и наоборот, если ячейка из диапазона удалена, то диапазон в формуле соответствующим образом уменьшится; » если в формуле есть ссылка на адрес одной ячейки, и на ее место вставлена новая ячейка, то ссылка в формуле будет указывать уже на новый адрес смещенной ячейки, в случае же удаления одной ячейки в формуле будет ошибка #ССЫЛКА Пример 24. Использование функций. Мастер функций Действие. 1 Откройте документ Первая книга, перейдите на лист Лист1.