После выбора шаблона базы данных его можно настроить в соответствии со своими требованиями. База данных, созданная из шаблона, содержит встроенные предварительно спроектированные таблицы, формы и отчеты, с которыми можно сразу же начать работу. При создании базы данных из шаблона Access создает таблицы и другие объекты, необходимые для выполнения задачи, для которой предназначен шаблон. В некоторых случаях базы данных в шаблоне имеют сложную структуру и может потребоваться настроить некоторые ее элементы. При внесении изменений в имеющиеся таблицы важно не нарушить существующие отношения. Если в структуру шаблона необходимо будет внести существенные изменения, возможно, проще будет начать с пустой базы данных.

При настройке шаблона избегайте переименования полей и таблиц. Эти поля и таблицы могут использоваться в других объектах баз данных (например, в формах и отчетах), и их переименование может привести к тому, что другие объекты базы данных, которые ссылаются на эти имена полей и таблиц или зависят от них, не будут работать должным образом. Перед тем как переименовать таблицу в области переходов или переименовать поле в режиме таблицы или конструктора, убедитесь, что автозамена имен включена. Эта функция автоматически распространяет изменение имен полей, таблиц, форм и отчетов на другие объекты в базе данных. Обычно для всех новых баз данных параметр Автозамена имен включен по умолчанию.

Настройка формы или отчета

Шаблон формы или отчета можно настроить различными способами. Например, можно изменить формат формы, открыв ее в режиме макета и выбрав новый формат в группе Автоформат (на вкладке Формат). Форму или отчет также можно настроить посредством добавления новых полей.  Если требуется настроить существующие элементы управления отчета, можно изменить их свойства.

Добавление элемента управления в форму или отчет

1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, в которые требуется добавить элемент управления, и выберите команду Конструктор.
2. Откройте вкладку Конструктор.
3. В группе Элементы управления щелкните элемент управления, который требуется добавить, а затем выберите пункт Использовать мастера.

4. Чтобы создать и настроить элемент управления, следуйте инструкциям мастера.

Дополнительные сведения о создании форм и отчетов см. в статьях, указанных в разделе Дополнительные сведения.

Изменение элемента управления

Внешний вид элементов управления в форме или отчете можно изменять. Для изменения формата отображения необходимо изменить свойство поля Формат. Затем это свойствоавтоматически наследуется элементами управления, основанными на этом поле, в любых создаваемых формах и отчетах.

Настройка формата отображения в режиме базы данных

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Открыть.

2. В диалоговом окне Открыть откройте базу данных, содержащую элемент управления, который требуется изменить.
3. В области переходов дважды щелкните таблицу, содержащую поле, формат которого требуется настроить.

Таблица откроется в режиме таблицы.

4. Щелкните поле, формат отображения которого требуется настроить.
5. На вкладке Таблица в группе Тип данных и форматирование щелкните стрелку в раскрывающемся списке рядом с полем Формат, а затем выберите формат.

Поле выводится с применением нового формата отображения.

Настройка формата отображения в режиме конструктора

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите команду Открыть.

2. В диалоговом окне Открыть откройте базу данных, содержащую элемент управления, который требуется изменить.
3. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, формат отображения которого необходимо изменить, и выберите команду Конструктор.

Таблица откроется в режиме конструктора.

4. Щелкните поле, формат отображения которого требуется настроить.
5. В группе Свойства поля на вкладке Общие выберите формат отображения в списке Формат.
6. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.