Работу с Microsoft Office Access можно упростить, и для этого вам потребуется шаблон баз данных, а возможно, и не один. Каждый из них являет собой готовое решение, которое пригодится любому работнику. С ним можно работать без изменений в макросах, формах, таблицах и отчетах или изменить настройки под собственные требования. В каждом шаблоне есть определенный набор всего вышеперечисленного. Кстати, загрузить шаблоны  Microsoft Office Access можно с официального узла  Microsoft Office. Итак, у вас уже есть какой-то нужный вам шаблон. Теперь вам нужно найти Категорию шаблонов и там уже - Локальные шаблоны. Теперь мы его выделяем и заполняем поле "Имя файла", куда вписываем название базы данных. А если вам нужно найти определенное место хранения новой базы, кликаете на знак файла возле строки Имя файла. А если вам нужно соединить имеющуюся базу данных с Windows SharePoint Services, то вам нужно поставить галочку создание и присоединение.... к Windows SharePoint Services. Ну вот, теперь нажимаем на Создать.

А теперь, что надо делать, если вам приходится скачивать шаблон. Кликаете Microsoft Online, выбираете шаблон, затем также вводите имя для шаблона и кликаете значок, расположенный рядом с текстовым полем, для того, чтобы выбрать нужную папку для базы данных. Затем кликаем на Загрузить и ждем окончания загрузки. Либо - второй вариант: ищем группу Категории шаблонов и там - пункт "обратите внимание". И потом вам предоставится список шаблонов.