Вы можете вставить гиперссылку на страницу доступа к данным или форму, если они будут просматриваться в Internet. Кроме того, вы можете включить ссылку в отчет, если для работы с ним планируете использовать Word.

Для добавления гиперссылки примените следующий метод:

1. Откройте форму или страницу в режиме конструктора и щелкните по кнопке Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink) на панели инструментов Access (рис. 35.36) или нажмите клавиши Ctrl+K.

2. Введите текст гиперссылки или примите заданный по умолчанию.

Гиперссылка на другой файл ставится следующим образом:

1. В диалоговом окне Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) наберите имя файла или Web-страницы (рис. 35.37);

Выберите нужное имя в перечне недавно просматриваемых файлов, страниц и ссылок;

В диалоговом окне Ссылка на файл (Link to File) щелкните по кнопке Файл, чтобы найти нужный файл;

Щелкните по кнопке Интернет, чтобы найти нужную страницу в окне браузера (ваш компьютер должен быть подключен к сети Internet).

2. Нажмите OK, - на странице или в форме появится элемент управления, текст которого выделен цветом и подчеркиванием.

3. При необходимости переместите новый объект (рис. 35.38).

Чтобы поставить ссылку на другую страницу базы данных, выполните следующие операции:

1. Если гиперссылка вставляется на страницу доступа к данным, щелкните по кнопке страницей в базе данных (Page In This Database) на боковой панели Связать с (Link to) диалогового окна Добавление гиперссылки.

2. Выберите имя страницы, к которой будет вести ссылка (рис. 35.39).

3. Нажмите ОК, - на странице появится элемент управления, текст которого выделен цветом и подчеркиванием.

4. При необходимости переместите новый элемент на странице.

Когда требуется сослаться на другой объект базы данных, подойдет следующий способ:

1. Если ссылка вставлена в форму или отчет, нажмите кнопку объектом в базе данных (Object In This Database) на боковой панели Связать с диалогового окна Добавление гиперссылки.

2. Выберите объект, на который будет сделана ссылка (рис. 35.40).

3. Нажмите ОК, - в форме появится элемент управления, текст которого выделен цветом и подчеркиванием.

4. При необходимости переместите элемент.

Если вы хотите отредактировать или удалить гиперссылку, щелкните по ней правой клавишей мыши, включив режим конструктора. В контекстном меню выберите пункт Гиперссылка (Hyperlink), а затем укажите нужную команду в подменю (рис. 35.41).