Когда вы используете адресную книгу, на экран выводится список контактов, который можно применять не только для хранения электронных адресов ваших знакомых, но и для записи их телефонных номеров, почтовых адресов, псевдонимов, адресов Web-страниц, дат рождения и другой полезной информации (рис. 40.1). Список контактов открывается нажатием кнопки Контакты (Contacts) в Области переходов Outlook или щелчком по названию одноименной папки (рис. 40.2).

Создание списка контактов

Вы можете создать свой список контактов, вручную вводя каждую запись:

1. Воспользуйтесь кнопкой Создать (New) на Стандартной панели инструментов (рис. 40.3);

Нажмите клавиши Ctrl+N;

Выполните команды Файл Создать Контакт (File New = Contact).

2. В диалоговом окне Контакт (Contact) заполните нужные поля (рис. 40.4).

3. По завершении ввода данных щелкните по кнопке Сохранить и закрыть (Save and Close) - рис. 40.5.

Попе Хранить как (File As) заполняется автоматически в соответствии с настройками параметров, рассмотренных в предыдущем разделе.

В каждую запись можно добавлять до трех электронных адресов.

Чтобы отредактировать созданную запись, выполните по ней двойной щелчок мышью в списке контактов.