Если вы хотите прочитать начало, вам придется вернуться к предыдущей статье, а сейчас мы перейдем к остальным возможностям нового пакета Office.

 

Взаимодействие с онлайновыми видеосервисами

В PowerPoint появилась функция, позволяющая без труда создавать и проводить любые презентации. Сейчас, когда вставка всевозможных видеороликов из Интернета стала реальностью, подготовка мультимедийных данных для показа широкому кругу зрителей не представляет особого труда. Чтобы добавить выбранный видеоматериал с YouTube, RuTube или любого другого сайта, пользователю необходимо выполнить следующие действия: выбрать в меню вкладку «Вставка», в открывшемся списке выбрать «Видео», открыть строку «Видео с видеосайта» и в появившееся окно скопировать HTML-код ролика. Чтобы посмотреть, будет ли добавленный ролик соответствовать общему стилю презентации, необходимо открыть вкладку «Работа с видео» и выбрать строку «Воспроизведение» либо воспользоваться режимом демонстрации слайдов. Если что-то в получившемся ролике не нравится, его можно изменить, используя функции видеомонтажа или редактирования. Эти функции позволяют убрать ненужные кадры и при желании добавить различные эффекты.

Конвертирование презентаций в видеофайл

В модифицированном приложении  PowerPoint появилась еще одна дополнительная функция, которая позволяет трансформировать слайды в формат Windows Media Video (WMV). Рассылая презентации в таком формате, можно быть уверенным, что они будут воспроизводиться без ошибок.  Приложение дает возможность добавлять в видеофайлы звуковое сопровождение, выбирать время, необходимое для показа каждого момента. Для преобразования слайдов в формат WMV нужно открыть в меню  вкладку «Файл», выбрать «Сохранить и отправить», а затем «Создать видео». При создании WMV-файла все компоненты анимации и ролики, находящиеся в презентации, остаются. Если при преобразовании анимации и роликов возникают проблемы, необходимо в меню «Файл» выбрать вкладку «Сведения» и устранить неполадки, следуя подсказкам программы.

Отправка SMS из Outlook

В Office 2010 есть еще одна интересная вещь, которая, впрочем, уже использовалась в предыдущем комплекте офисных приложений  - отправка SMS из Outlook. Сразу стоит заметить, что это платная услуга, поэтому для ее реализации необходимо наличие денежных средств на счету, открытом на сайте провайдера. Чтобы данная услуга стала доступной, следует в первую очередь выбрать SMS-провайдера. Затем с помощью мастера настроек создать  новую учетную запись. После этого станет возможной функция обмена SMS и пересылки на мобильный телефон важных сообщений. При отправке короткого сообщения не забывайте, что на них стоит лимит в сто шестьдесят символов при использовании латиницы и всего семьдесят символов, если печатать кириллицей. Конечно, Outlook способен разделить большое сообщение на два или три, но каждое из них будет, увы и ах, тарифицироваться, как отдельное смс.