Сделаем Excel лучше!

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 

 

Спору нет, Excel - программа просто замечательная, но во многих ситуациях она попросту пасует. А если вы по многу раз, например, сравниваете списки с тем, чтобы найи отличия между ними? Например, товары на приход и расход, или производите инвентаризацию? Кстати, очень показательно: если посмотреть, что люди ищут в интернете, касаемо Excel,

 

сразу поймете основные проблемные ее места, уже хотя бы потому, что чаще всего ищут люди. (конечно, на первом месте, где скачать программу бесплатно, а на втором?)

Один умелец решил, что больше мучаться с программой он не хочет, и взял, да и сделал PLEX. Что это такое? Удобная надстройка для Екзеля, набор макросов, с помощью которого функции программы во много раз расширились.
Например, как можно формулу конвертировать в значение единым кликом? С помощью набора макросов. Это работает примерно так: скачиваете надстройку, "дружите" ее с программой, и по вашему желанию - формулы в выделенных ячейках заменяются на полученные значения. Это может быть особенно полезно тогда, когда вы хотите получить результаты - просто голые цифры, и никаких формул, в результате которых эти значения получились. Ну конечно, вы можете использовать специальную вставку, но это удобно далеко не всегда. Без минусов и возможных неприятностей, как и в любом другом деле, тоже не обойтись: иногда формула может попросту "глюкнуть", и тогда последнее действие придется отменять, благо, это не сложно.

Читайте также: как делать условное форматирование


 

ем больше я работал в Excel, тем чаще стал нарываться на ситуации, в которых понимал, что Excel программа, конечно, замечательная - слов нет, но... как бы это помягче выразиться... еще есть куда расти. И некоторые, простые, вроде бы, операции - если их делаешь больше пары раз в день - начинают превращаться в "редкий вид аутосадомазохизма". Да и на тренингах по Excel, которые я веду, две трети вопросов - одни и те же:
  • а как мне сравнить два списка (тысяч по пять строк каждый) и вывести отличия?
  • а как вывести в ячейку сумму прописью для накладной или счета? а на английском?
  • мне нужно собрать данные из 20-50-... файлов в одну книгу - можно как-то быстро и не вручную это сделать?
  • а разнести их потом обратно по файлам или листам из одной таблицы?
  • я помечаю ячейки разными цветами - а как мне отсортировать их по цвету или просуммировать только красные?
  • ... и т.д. и т.п.... сами продолжите?

 
Войти



Голосование
Какую сумму денег вы готовы потратить на летний отдых?