Данные Excel бывают двух типов. Это – формулы и константы. Последние также делятся. Получается, что данные Excel могут быть числовыми, текстовыми, значениями времени и даты, ошибочными и логическими значениями. Числовые значения, которые считаются константой, включают в себя также специальные символы, например значок процента или американского доллара, а также знаки плюса и минуса, круглых скобок.

Сводные отчеты в Excel  представляют собой весьма удобный момент для вывода анализа данных, которые возвращаются запросами к различным базам данных. Для этой же цели могут использоваться специальные пакеты построения отчетов, однако, в большинстве своем встроенные  отчеты в Excel более удобны: с ними не возникает затруднений с экспортом или с отсутствием библиотек. Отчет в Excel также позволяет видеть все данные за нужные периоды времени – сотрудников, регионы, товары.  Примером такого отчета служит такая форма:  

Excel ячейки образуются пересечением строчек и столбцов, являясь основными рабочими единицами  листа. Большая часть операций с Excel ячейками требует нажатия и веделения на нужное количество ячеек. Область выделения может относиться как к одной Excel ячейке, так и ко всему листу. Выделение может идти построчно, по столбцам, по листам.

Microsoft Excel 2003 - является мощным инструментом, позволяющим обрабатывать и контролировать большое количество данных.   Excel можно использовать как для финансовых отчетов, ведение бухгалтерии а так же для простых построений бизнес планов. В Excel 2003 предусмотрена функция для обработки файлов XML, что еще дает больше возможность работать с данными и с другими приложениями.