Чтобы быстро ввести данные в несколько смежных ячеек, минуя другие, выделите диапазон ячеек:

1. Щелкните по ячейке, которая будет находиться в левом верхнем углу создаваемого диапазона.

2. Нажав и удерживая левую клавишу мыши, переместите ее указатель в нижний правый угол диапазона (рис. 12.14).

Вы выделили диапазон ячеек, причем активна будет верхняя левая ячейка.

3. Заполните ячейку (или, если нужно, оставьте ее пустой)

Если необходимо заполнить диапазон ячеек данными, находящимися в определенной зависимости друг от друга - например, ввести числа каждого понедельника месяца или года, - стоит применить инструмент Авто заполнение (AutoFill):

1. В первую ячейку запишите число, дату и с которых начинается некая последовательность.

2. В соседнюю ячейку введите следующее число или дату.

3. Выделите две заполненные ячейки, а затем наведите указатель мыши на маркер

Вычисления могут быть простыми (суммирование чисел в столбце) или сложными (финансовые, статистические или научные расчеты). В любом случае математические операции производятся при помощи одной или нескольких формул, каждая из которых начинается со знака равенства. Если вы изменяете содержимое ячеек, влияющих на определенную формулу, то по ней немедленно производится перерасчет. Эта функция очень удобна для анализа

Создавая формулу, вы можете вводить значения или вставлять ссылки на любые ячейки книги.

Выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, куда следует поместить формулу, и поставьте знак равенства (рис. 12.20).

2. Щелкните по первой ячейке, адрес которой необходимо записать в начале формулы.

3. Введите знак арифметического действия.