В том случае, когда пользователь часто работает одновременно с несколькими книгами, причем с одними и теми же, ему каждый раз перед началом работы приходится по очереди открывать все эти книги. Если эти книги находятся в разных каталогах, то такая процедура может занять довольно много времени. Для того чтобы имелась возможность одновременного открытия всех нужных книг, необходимо создать так называемый файл рабочей области. Для этого следует: 1) запустив Excel, открыть все документы, которые необходимо включить в рабочую область; 2) выполнить команду Сохранить рабочую область... (Файл); 3) в появившемся окне сохранения выбрать место сохранения файла рабочей области, его имя и нажать кнопку ОК. При первоначальном сохранении файла рабочей области, сохраняются и все входящие в, него книги.

Файл рабочей области имеет расширение xlw. В дальнейшем, при загрузке файла рабочей области, будут автоматически открываться и все файлы, записанные в нем. Этот файл не содержит самих книг, и поэтому необходимо сохранять изменения отдельно для каждой книги. Пример 8. Установка рабочего каталога, настройка панели адресов Запустите Excel.

Используя программу Проводник, на диске d: создайте каталог Tables. Выполните команду1 Параметры... (Сервис). В появившемся диалоговом окне на вкладке Общие в поле Рабочий каталог наберите путь к рабочему каталогу, например, d:\Tables и нажмите кнопку ОК. Обратите внимание на то, что после запуска Excel окна сохранения и открытия будут изначально открываться в этом каталоге.

хранить как... (Файл), щелкните правой клавишей мыши по панели адресов, расположенной в левой части окна Сохранение документа, и выполните команду Мелкие значки появившегося контекстного меню. Убедитесь, что крупные значки, изображенные на панели, заменены на мелкие. Не закрывая окно, убедитесь, что текущим является каталог d:\Tables и выполните команду Добавить на панель адресов из подменю инструмента РИС.