В программу Excel включено множество команд, предназначенных для форматирования числовых данных. Ряд задач решается при помощи кнопок на панели инструментов Форматирование. Доступ к некоторым командам обеспечен через диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells).

Для форматирования числовых данных воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. Выделите нужные числа (рис. 14.12).

2. Щелкните по какой-либо кнопке на панели инструментов Форматирование, чтобы отформатировать числа соответствующим образом - рис. 14.13.

Тех же результатов можно достичь другим путем:

1. Выделите необходимые числа для форматирования.

2. Выполните команды меню Формат Ячейки (Format Cells).

3. На вкладке Число (Number) диалогового окна Формат ячеек выберите подходящий вариант в поле Числовые форматы (Category) и настройте параметры выбранного формата (рис. 14.14).

4. Щелкните по кнопке ОК.

По умолчанию числам присваивается формат Общий (General). Он предполагает выравнивание по правому краю и допускает запись до 11 десятичных знаков.

Если вы вводите после числа обозначение p., Excel автоматически присваивает данному числу формат Денежный (Currency). Если рядом с числом ставится знак процента, то программа применяет формат Процентный (Percentage).

Можно сохранить формат чисел в параметрах стиля. За дополнительной информацией обращайтесь к разделу «Создание и применение стиля» далее в этой главе.