Корректное форматирование рабочего листа может намного упростить восприятие информации. Выверив структуру листа, вы, вероятно, захотите увеличить размер шрифта в заголовках, добавить границы и заливку ячеек, изменить формат введенных чисел. Вставка верхних и нижних колонтитулов, а также разрывов страниц значительно улучшает представление данных на печати.

Самый быстрый и простой способ форматирования листа - выполнение команды Автоформат (AutoFormat), автоматически подбирающей шрифт, вариант выравнивания текста, формат чисел, границы и фон ячеек, ширину столбцов и высоту строк. В комплекте с программой Excel поставляется набор шаблонов форматирования таблиц или выделенных диапазонов ячеек.

При выполнении команды Автоформат можно выбрать тот или иной шаблон:

1. Щелкните но любой ячейке в диапазоне, который необходимо отформатировать (рис. 14.1);

Или

Выделите весь диапазон ячеек, подлежащий форматированию.

2. Выполните команды меню Формат Автоформат (Format =С AutoFormat).

3. В диалоговом окне Автоформат выберите готовый шаблон (рис. 14.2).

4. Нажмите кнопку ОК. Результат показан на рис. 14.3.

Чтобы отменить только что выполненную команду Автоформат, воспользуйтесь кнопкой Отменить (Undo) на Стандартной панели инструментов.

Чтобы отменить автоматическое форматирование, после выполнения которого вы произвели еще несколько операций над документом, выделите диапазон ячеек, а затем повторите действия, описанные в. 2 и 3. В диалоговом окне Автоформат выберите вариант Нет (None).