Для перемещения блоков ячеек, а также для их копирования может быть использован буфер обмена Windows. Буфер обмена — это область памяти компьютера, в которую временно помещаются какие-либо данные. Такими данными может быть часть текста, рисунка, таблицы и т. д. Буфер обмена Windows является общим для всех Windows-приложений, и через него информация может передаваться как внутри одного приложения, так и между приложениями. В случае с Excel в буфере обмена могут сохраняться блоки ячеек или другие элементы Excel-документа. В отличие от способов переноса и копирования, основанных на перетаскивании, использование буфера обмена является более универсальным средством.

Например, в этом случае данные могут передаваться не только в пределах одного листа, но и на другие листы и в другие книги. Более того, данные могут передаваться в другие Windows-приложения, например, в Word (см. гл. 18). Передача информации в буфер обмена осуществляется с помощью операции копирования или вырезания, предварительно выделенных данных. Извлечение, а точнее копирование, данных из буфера обмена осуществляется выполнением операции вставки. Таким образом, для копирования через буфер обмена должны быть последовательно выполнены операция копирования и вставки, а для перемещения — вырезания, а затем вставки.

В общем случае, поместив данные в буфер обмена, их можно вставить в несколько разных мест. Однако в Excel это возможно только в том случае, если данные в буфер обмена были помещены командой копирования. Если же выполнялось вырезание ячеек, то это правило не действует, и вставка может быть выполнена только один раз. Итак, для копирования блока ячеек с использованием буфера обмена следует: 1) выделить блок, который будет копироваться; 2) выполнить копирование выделенного блока в буфер обмена, для чего: - выбрать инструмент Копировать Щ панели Стандартная или - выполнить команду Копировать контекстного меню выделенного блока или - выполнить команду Копировать пункта меню Правка или - нажать комбинацию Ctrl+C (Сору) или Ctrl+Insert; 3) мышью или клавиатурой перевести табличный курсор в место вставки (на ячейку, в которую требуется поместить левый верхний угол копируемого блока); 4) выполнить вставку копируемого блока, для чего: - выбрать инструмент Вставить 1 | панели Стандартная или - выполнить команду Вставить контекстного меню (вызывается щелчком правой клавишей в месте вставки) или - выполнить команду Вставить пункта меню Правка или - нажать комбинацию Ctrl+V или Shift+Insert или - нажать Enter.

Для перемещения с использованием буфера обмена необходимо выполнить практически те же действия, за исключением того, что на втором шаге следует выполнить не копирование, а вырезание выделенного блока. Сделать это можно одним из следующих способов: - выбрать инструмент Вырезать панели Стандартная; - выполнить команду Вырезать контекстного меню выделенного фрагмента; - выполнить команду Вырезать пункта меню Правка; - нажать комбинацию Ctrl+X или Shift+Delete. После выполнения второго шага описанных действий (т. е. после копирования или после вырезания) вокруг выделенного блока появляется движущийся контур. Если выполняется копирование, то после вставки пунктирная линия не исчезает и вставку можно повторить в другие места (кроме случая использования клавиши Enter).