Чтобы таблица, созданная в Excel, на бумаге выглядела также хорошо, как и на экране, пользователю перед печатью необходимо добиться приемлемого разбиения таблицы на страницы, ее размещения на листах бумаги и оформления. Для этого следует, во-первых, установить параметры страницы, а затем выполнить предварительный просмотр документа. Если эти действия не выполнены, или выполнены нетщательно, то при печати может оказаться, что таблица размещена на страницах бумаги не так, как хотел

пользователь или что она оказалась неудачно разбита на страницы. Например, строки или столбцы с итоговыми данными оказались расположенными отдельно от основной части таблицы.

Параметры страницы

Параметры страницы устанавливаются в специальном диалоговом окне, которое можно вызвать командой Параметры страницы...

(Файл). Это окно содержит четыре вкладки. На каждой из них есть кнопки: Печать вызов диалогового окна Печать; Просмотр........ переход в режим предварительного просмотра; Свойства вызов диалогового окна для установки параметров принтера.

Общие параметры печати

На вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы устанавливаются:

- ориентация листов — переключатели группы Ориентация;

- размер листов — закрытый список Размер бумаги;

- качество печати — закрытый список Качество печати (значения списка зависят от типа принтера, на который настроен Excel);

- наличие на первой странице порядкового номера, установленного при нумерации, — поле Номер первой страницы;

- масштаб таблицы при выводе на печать (произвольный или автоматический) — опции группы Масштаб. Если выбран переключатель установить, то можно задать произвольный масштаб печати (от 10% до 400%), который будет применен к документу при его печати. Величина масштаба вводится в поле, расположенное рядом с переключателем. Если же выбран переключатель разместить не более чем на и в полях, расположенных рядом, введены значения, то во время печати автоматически устанавливается такой масштаб, который позволяет разместить всю таблицу на заданном количестве листов. Установка любого из видов масштабирования задает лишь масштаб распечатки и не изменяет сам документ, а также его изображение на экране. Эффект от масштабирования при печати можно оценить при предварительном просмотре.