Вместо того чтобы использовать инструмент Файл в Groove, вы можете использовать метод GFS (Groove Folder Synchronization - Синхронизация папок Groove) в Windows. Функция GFS, Синхронизация папок Groove, обеспечивает одновременность внесения изменений во все папки, используемые различными пользователями при совместной работе с файлами. Создавайте папки GFS в файловой системе Windows при помощи Windows Explorer Папки GFS отличны от рабочих областей и в настоящий момент размер одной папки не может превышать 2 Гб. Файлы, используемые в рабочих областях Groove, хранятся в зашифрованном формате, тогда как папка GFS подлежит шифрованию только в момент передачи такой папки с одного компьютера на другой. Какие-либо новые файлы, добавленные в синхронизированную папку, автоматически открываются для коллективного использования. В Windows Explorer вы можете использовать панель Синхронизация папок Groove для просмотра сведений о рабочей области, списка участников рабочей области, для отправки приглашений, а также для установки свойств рабочей области и папки.

Чтобы синхронизировать локальные папки:

В Windows Explorer (или Проводник в Windows Vista) щелкните папку, которую вы хотите использовать как папку с файлами совместного доступа,

Нажмите кнопку Синхронизация папки (в Windows Vista нужно открыть меню Файл в Проводнике и выбрать строчку Синхронизация лапок Groove).

В Windows ХР: Вместо панепи Папка Windows появится панель Синхронизация папок Groove.

Нажмите Начать синхронизацию название папки (в Windows Vista в открывшемся списке нажмите Запуск синхронизации).

В случае необходимости нажмите Синхронизировать сейчас, чтобы выполнить предварительный просмотр результатов синхронизации.

Нажмите Да, чтобы подтвердить открытие папки для коллективного использования.

Используйте команды на панели Синхронизация папок Groove. чтобы отобразить сведения о рабочей области и о количестве участников рабочей области, чтобы отправить приглашения в рабочую область, пометить папки как прочтенные и не прочтенные, а также задать свойства папки и рабочей области.

В Groove нажмите вкладку Рабочая область, чтобы получить доступ к папке с файлами совместного доступа и просмотреть прочтенные и не прочтенные файлы.