Инструмент Файлы в Groove позволяет вам организовать коллективную работу с различными типами файлов, включая файлы, созданные в других программах Microsoft Office. Все члены рабочей группы, работающие в рабочей области, имеют право открывать файлы, появляющиеся в окне инструмента Файлы. В случае если член рабочей группы открыл, изменил или сохранил файл в рабочей области, Groove автоматически обновит файл для всех остальных членов рабочей группы. Когда несколько членов рабочей группы работают с одним и тем же файлом в одно и то же время, исходный файл автоматически обновляется, как только в него кто либо первый внес какие-либо изменения. Однако если другой член рабочей группы также внесет в исходный файл изменения, Groove создаст вторую копию файла с указанием имени редактора.

Чтобы организовать коллективную работу с файлами в рабочей области:

На панели запуска выполните двойной щелчок мышью по рабочей области, в которой вы хотите организовать коллективную работу.

Нажмите вкладку Файлы.

Нажмите кнопку Добавить файлы.

Найдите и выберите файлы, которые вы хотите добавить на рабочую область.

Нажмите Открыть.

Чтобы использовать средства управления:

Создать файл - выберите папку, вызовите меню Файл, выберите Создать, а затем выберите тип файла;

Открыть файл - выполните двойной щелчок мышью по файлу, внесите в него изменения и сохраните их, а затем нажмите Да. чтобы сохранить изменения в Groove, и Нет, чтобы отменить изменения;

Удалить файл - щелкните правой кнопкой мыши по файлу, а затем нажмите Удалить;

Создать папку - выберите папку, вызовите меню Файл, выберите Создать, щелкните Папка, введите имя папки, а затем нажмите клавишу Enter;

Оповещения (задать параметры) - щелкните правой кнопкой мыши по папке или файлу, нажмите Свойства, нажмите вкладку Оповещения, перетащите ползунок, а затем нажмите ОК.