Масштабирование документов Excel Для удобства просмотра документа его вид в окне может быть изменен с помощью операции масштабирования, т. е. изменения отношения размера изображения, выводимого на экран, по отношению к реальному размеру документа. Для изменения масштаба используется инструмент Масштаб панели Стандартная. Чтобы задать значение масштаба с помощью этого инструмента, можно использовать фиксированные цифровые значения (в процентах), имеющиеся в открывающемся списке. Если в этом списке выбрать значение По выделению, то автоматически будет установлен масштаб, позволяющий видеть в окне только выделенные ячейки таблицы (выделение ячеек описано в п. 6.1). Если щелкнуть мышью в поле ввода этого инструмента, то значение масштаба можно задать вручную с помощью клавиатуры, причем знак процента набирать здесь не обязательно. Допускаются значения масштаба от 10% до 400%.

Задание масштаба может быть также выполнено с использованием команды Масштаб... (Вид). После ее выполнения появляется диалоговое окно, опции которого дублируют возможности инструмента Масштаб. Включив команду Во весь экран (Вид), документ можно развернуть на весь экран, убрав большую часть элементов окна.

Прежний вид возвращается выключением этой команды или щелчком по появляющейся в этом случае кнопке Вернуть обычный режим. Фиксация ячеек Возможна ситуация, когда создана большая таблица, и ее полное изображение в масштабе, приемлемом для чтения, на экран не помещается. В результате этого при перемещении по таблице текст с заголовками ее строк и столбцов может оказаться за пределами окна, что делает просмотр таблицы неудобным. Для того, чтобы заголовки были видны в окне все время и не «уезжали» при прокрутке, нужно выполнить фиксацию ячеек, содержащих эти заголовки.

Например, если строки 1, 2 и столбец А содержат ячейки, которые должны оставаться видимыми при прокрутке таблицы, то для их фиксации следует установить табличный курсор на ячейку ВЗ и выполнить команду Закрепить области (Окно). В результате на экране появятся вертикальная и горизонтальная разделительные линии, по которым произведена фиксация областей таблицы. Теперь при прокрутке изображения таблицы вправо и вниз строки 1 и 2, а также и столбец А, всегда будут находиться в пределах окна документа. Для отмены фиксации необходимо выполнить команду Снять закрепление областей (Окно).