Обычный способ Для открытия (загрузки в Excel) уже существующего на диске документа необходимо вызвать окно открытия. Для этого следует выполнить одно из следующих действий: - выбрать инструмент Открыть панели Стандартная; - нажать комбинацию Ctrl+O (Open) или Ctrl+F12; - выполнить команду Открыть... (Файл). Работа с окном Открытие документа аналогична работе с окном сохранения. Для открытия документа необходимо: 1) выбрать диск, на котором находится искомый файл; 3) выбрать файл, для чего: - дважды щелкнуть по файлу в списке каталогов и файлов или - щелкнуть по файлу в списке каталогов и файлов, а затем щелкнуть по левой секции кнопки Открыть.

2) перейти в каталог, в котором находится искомый файл; Открытие документа в различных режимах При выполнении описанных выше действий документ открывается в обычном режиме редактирования. Если же при открытии щелкнуть не по левой, а по правой секции кнопки Открыть, то в появившемся списке можно выбрать один из следующих вариантов открытия выбранного документа: Открыть для чтения — открытый документ будет доступен только для чтения, а при попытке сохранения после изменения будет предложено сохранить файл под другим именем (в другом каталоге); Открыть как копию — будет создан и сразу же открыт документ, который является копией открываемого документа и имеет имя, начинающееся со слова «Коп»; Открыть и восстановить — открытие документа содержащего дефекты, не позволяющие открыть его обычным способом. При этом предлагается следующий выбор: попытаться восстановить документ полностью или попытаться извлечь только данные без оформления. Назначение закрытого списка Тип файлов в окне открытия состоит в фильтрации появляющегося перечня файлов. Так, например, если выбрать значение Листы (*.xls), то в перечне будут представлены только файлы с расширением xls. Если в выбранном каталоге находится много файлов, причем лишь небольшая часть из них является файлами книг Excel, то фильтрация позволяет ускорить поиск нужного файла, т. к. список становится короче. Если в списке Тип файлов выбрать значение Все файлы (*. *), то фильтрация отменяется, и в списке появляются все файлы выбранного каталога. Если в окне открытия был выбран файл рабочей области с расширением xlw, то будут открыты все документы, сохраненные в этом файле. Если документ, сохраненный в файле рабочей области, был переименован, удален или перемещен в другой каталог, то он не откроется. Быстрое открытие недавно открывавшихся документов Если пользователь хочет открыть файл, который открывался и редактировался совсем недавно, то для этого следует открыть подменю пункта меню Файл. В нем находится список последних загружавшихся файлов. Для открытия файла из этого списка достаточно щелкнуть по его имени. Количество имен, сохраняющихся в списке загружавшихся файлов, можно изменить. Для этого необходимо в диалоговом окне Параметры на вкладке Общие в поле, находящемся справа от переключателя Помнить список файлов до, ввести требуемое число (не более 9). Если этот переключатель выключен, то списка файлов в пункте меню Файл вообще не будет. Автозагрузка документов Если пользователь практически все время работает с одними и теми же книгами и ему требуется, чтобы все эти книги автоматически открывались каждый раз при запуске Excel, то следует переместить эти книги в так называемый каталог автозагрузки или, что является более разумным, создать в этом каталоге ярлыки нужных документов. Стандартный каталог автозагрузки файлов Excel имеет имя XLStart и размещается в каталоге, где был установлен пакет Microsoft Office 2003, т. е. c:\Program Files\Microsoft Office\Officell\XLStart. Кроме стандартного, может быть задан дополнительный каталог автозагрузки. Путь к нему устанавливается в диалоговом окне Параметры на вкладке Общие в поле Каталог автозагрузки, например, d:\Tables\auto. Этот каталог должен уже существовать на диске. При запуске Excel происходит открытие файлов из обоих каталогов автозагрузки. В каталогах автозагрузки можно размещать также файлы рабочих областей или их ярлыки.