Перед тем как распечатать книгу, рекомендуется настроить размер страницы, ширину полей, оформить колонтитулы и проставить разрывы страниц.

Вставка колонтитулов производится следующим образом:

1. Выполните команды меню Файл = Параметры страницы (File Page Setup).

2. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Колонтитулы (Header/ Footer) - рис. 14.31.

3. Щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул (Custom Header) или Создать нижний колонтитул (Custom Footer), впишите требуемый текст и нажмите ОК (рис. 14.32).

4. Воспользуйтесь кнопкой Просмотр (Print Preview), чтобы увидеть документ на экране таким, каким он будет выглядеть на распечатке (рис. 14.33).

5. Выполните команду Закрыть (Close), чтобы вернуться к работе в режиме Обычный (Normal).

Чтобы настроить разрывы страницы, произведите следующие операции:

1. Выполните команды меню Вид Разметка страницы (View Page Break Preview).

2. Откорректируйте разрывы страниц, заданные по умолчанию. Для этого наведите указатель мыши на текущую границу страницы и, удерживая нажатой клавишу мыши, переместите указатель в нужном направлении (рис. 14.34).

3. Чтобы вернуться к Обычному режиму просмотра документа, выберите в меню Вид (View) пункт Обычный (Normal).

Чтобы переопределить разбиение на страницы, вы также можете воспользоваться кнопкой Разметка страницы (Page Break Preview) в окне Предварительного просмотра и применить вышеописанный метод.

Для вставки разрыва страницы щелкните по заголовку строки или столбца, с которых следует начать новую страницу, и в меню Вставка (Insert) выберите пункт Разрыв страницы (Раде ВгеаК). Можно воспользоваться и другим способом: перейдите в режим Разметка страницы, нажмите правую клавишу мыши и выберите в контекстном меню пункт Добавить разрыв страницы (Insert Page Break).

Чтобы восстановить границы страниц, заданные по умолчанию, перейдите в режим Разметка страницы, как было показано выше, и щелкните правой клавишей мыши в любом месте листа. В контекстном меню выберите команду Сброс разрывов страниц (Reset All Page Breaks).