Описанный выше поиск ячеек выполняется в одной, причем в открытой книге. Кроме этого, можно выполнить поиск целых книг, ячейки которых содержат заданный текст. Для начала такого поиска следует выполнить команду Поиск файлов... (Файл). В результате в области задач откроется страница Обычный поиск файлов.

Перед выполнением поиска на странице Обычный поиск файлов необходимо задать следующие условия: • текст поиска — поле Текст; » место поиска, т. е. каталоги, в которых будет выполняться поиск — закрытый список Область поиска; тип искомых файлов (в данном случае следует выбрать поиск файлов Excel) — закрытый спиs сок Типы файлов результатов. При раскрытии списка Область поиска появляется дерево каталогов, аналогичное тому, что есть в программе Проводник. Для раскрытия ветвей дерева необходимо щелкать по значкам структуры, отмеченным знаком «+». Закрываются ветви щелчком по значкам структуры, отмеченным знаком «—».

Для того, чтобы выбрать каталог без включения входящих в него подкаталогов, необходимо выполнить один щелчок по расположенному рядом с его именем квадрату (каталог Archives на рис. 13.15). Для того, чтобы выбрать каталог с включением подкаталогов, щелкнуть следует два раза (каталог Data на рис. 13.15). Третий щелчок отменяет выбор каталога. Поиск начинается после нажатия кнопки Найти.

При поиске регистр букв текста поиска не учитывается, просматриваются и введенные значения, и текст формул, и значения, определенные по формулам. Результаты поиска представляют собой список файлов, содержащих искомый текст. Если такие файлы не найдены, то список будет пустым. Открыть любой из найденных файлов можно одним из следующих действий: - щелкнуть по имени файла в списке; - выполнить команду Изменить с помощью Microsoft Excel контекстного меню файла или меню, которое раскрывается после щелчка по стрелке, появляющейся при наведении курсора мыши на имя файла в списке.