Перед печатью документа его можно и даже необходимо предварительно просмотреть, чтобы увидеть как он будет выглядеть на бумаге. Причем в Excel (по сравнению с Word) эту операцию следует отнести к обязательным, т. к., пользуясь диалоговым окном Параметры страницы, довольно сложно сразу добиться разбиения и размещения таблицы, требуемого для печати. Для перехода в режим предварительного просмотра следует: - выполнить команду Предварительный просмотр (Файл) или - выбрать инструмент Предварительный просмотр Г1 панели Стандартная. В результате этого в окне приложения появляется полное изображение текущей страницы документа в том виде, в каком она будет напечатана. Кроме этого, появляется панель предварительного просмотра со следующими инструментами: Далее и Назад просмотр следующей и предыдущей страниц, соответственно (для листания можно также использовать полосу прокрутки и клавиши перемещения); Масштаб увеличение масштаба изображения до 100% и возвращение исходного масштаба (увеличить и уменьшить масштаб можно также, щелкая мышью на любом месте листа); Печать вызов диалогового окна Печать для задания печати таблицы и настройки принтера; Страница вызов диалогового окна Параметры страницы (на вкладке Лист этого окна, часть опций недоступна для изменения); Поля.

вывод на экран маркеров столбцов, границ колонтитулов и границ поля таблицы, которые можно перетаскивать, не выходя из режима просмотра (при перетаскивании в строке состояния появляется информация о величине изменяемого параметра); Закрыть выход из режима предварительного просмотра; Разметка страницы.... переход в режим разметки страницы. Режим разметки страницы используется для предварительного просмотра таблицы с сохранением возможности ее редактирования. В этот режим можно перейти или из режима предварительного просмотра, или из обычного режима.

В последнем случае необходимо выполнить команду Разметка страницы (Вид).Внешний вид и функции окна документа в режиме разметки страницы, в основном, повторяют вид и функции этого окна при обычном режиме. Вместе с тем, имеются некоторые отличия, позволяющие облегчить подготовку таблицы к печати: » контуры области печати обведены утолщенной линией, а ячейки, не включенные в область печати, имеют серый фон. Областью печати по умолчанию является активная область (гл. 4) или область, установленная на вкладке Лист окна Параметры страницы; толщина пунктирных линий, по которым выполнено разбиение на страницы, также увеличена, а на листе размещаются фоновые надписи Страница 1, Страница 2 и т. д.; » границы разбиения на страницы и границы области печати можно перемещать мышью, причем после перемещения, при необходимости, автоматически происходит установка соответствующего масштаба печати, а граница автоматического разбиения превращается в границу, установленную вручную.

Для перехода из режима разметки страницы в обычный режим следует выполнить команду Обычный (Вид). Если переход в режим предварительного просмотра выполнялся из режима разметки страницы, то вместо кнопки Разметка страницы на панели появляется кнопка Обычный режим. Пример 44. Предварительный просмотр действие 1 Откройте документ вторая книга и перейдите на лист Отчет по продажам. Щелкните по инструменту Предварительный просмотр О^: панели Стандартная.