Подготовка к печати Печать документа Excel может выполняться либо с предварительной установкой параметров печати, либо без нее. В первом случае для подготовки к печати необходимо вызвать диалоговое окно Печать (рис. 12.14), для чего следует выполнить одно из следующих действий: - выполнить команду Печать... (Файл); - нажать комбинацию Ctrl+P или Ctrl+Shift+F12. В появившемся диалоговом окне чаще всего пользователь изменяет лишь объем печати, количество печатаемых листов и количество копий.

Объем печати выбирается переключателями группы Вывести на печать: » выделенные листы — печать текущего листа или печать нескольких предварительно выделенных листов таблиц; » выделенный диапазон — печать только предварительно выделенного блока ячеек, причем выделенный блок рассматривается как целая таблица и, соответственно, разбивается и размещается на страницах по тем же правилам (части кусочного блока будут печататься на отдельных страницах); » всю книгу — печать всех листов книги. При печати нескольких каждая из них печатается с новой страницы и каждая со своими параметрами страницы. Если печатается одна таблица книги и в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница в поле Номер первой страницы (рис. 12.1) этой таблицы установлено значение Авто, то нумерация ее страниц начинается с единицы.

Если печатается несколько таблиц одной книги и в поле Номер первой страницы всех таблиц установлено значение Авто, то номера страниц каждой из них являются продолжением номеров страниц предыдущей таблицы. Таблицы печатаются в том порядке, в каком расположены их ярлыки в окне документа. Нумерация первой таблицы начинается с единицы. Если для таблицы в поле Номер первой страницы установлен конкретный номер, то нумерация страниц начинается именно с него.

Это справедливо как при печати одной таблицы, так и при печати нескольких таблиц. Количество печатаемых страниц задается группой переключателей Печатать: » все — печать всех страниц из выбранного объема печати; » страницы — печать нескольких расположенных подряд страниц, начальный и конечный номер которых указываются в находящихся справа полях. Следует обратить внимание, что в этих полях указываются порядковые номера страниц, а не номера, прдсвоенные им при нумерации. Если требуется напечатать несколько экземпляров документа, то в поле Число копий необходимо указать требуемое количество копий.