Закрытый список Тип файла в окне Сохранение документа предназначен, прежде всего, для выбора формата (типа) сохраняемого документа. Очевидно, что от версии к версии в документах Excel появлялись какие-то новые элементы, а также совершенствовались имеющиеся. В результате документ, созданный в формате программы более поздней версии, может не открыться в более ранней версии этой же программы. Об этом можно не задумываться, если документ создается только для открытия на своем компьютере, в одной и той же версии программы. Но если файл переносится на другой компьютер и на нем оказывается другая версия программы или вообще другая, хотя и аналогичная программа, то проблема открытия документа может возникнуть.

Именно поэтому в Excel 2003 предусмотрена возможность сохранения документов не только в формате документа Excel 2003 (что неудивительно), но и в форматах более ранних версий Excel, а также в форматах других видов электронных таблиц. И именно список Tun файла обеспечивает возможность выбора формата сохраняемого документа. Следует, однако, заметить, что документы форматов от Excel 97 до Excel 2003 практически совместимы. Они после сохранения в программе одной версии могут быть открыты в программе другой версии.

Исключение составляют те случаи, когда документ открывается в более ранней версии программы Excel и содержит новые элементы, отсутствующие в этой версии. Такие элементы при открытии будут игнорироваться. Сложнее ситуация с загрузкой документов в Excel 7.O. Для того, чтобы, например, документ, созданный в Excel 2003, мог быть прочитан в Excel 7.0, его следует обязательно сохранять в формате Excel 7.0 (этому формату в списке 7мл файла соответствует значение Книга Microsoft Excel 5.0/95). Однако и это не всегда гарантирует успех. Обычно по умолчанию, т. е. сразу после появления окна сохранения, в списке Тип файла выбрано значение Книга Microsoft Excel, что соответствует формату Excel 2003.

Формат, предлагаемый по умолчанию, может быть изменен. Сделать это можно (однако вряд ли нужно), выбрав требуемое значение в диалоговом окне Параметры на вкладке Переход в списке Сохранять файлы Excel как. Выбор каталога сохранения Окно Сохранение документа, а также окно Открытие документа (п. 3.3), открываются в том каталоге, в котором происходило последнее сохранение или открытие. Вместе с тем, первым после запуска Excel открывается один и тот же каталог.