При сохранении описанными выше способами уже существующего, но измененного документа, диалоговое окно не появляется, сохранение новой редакции происходит в том же каталоге, под тем же именем, поверх старой версии файла. Для того, чтобы сохранить уже существующий на диске документ (измененный или неизмененный) - под другим именем или (и) - в другом каталоге, или (и) - в другом формате, необходимо выполнить команду Сохранить как...(Файл) или нажать F12. В этом случае также появится окно Сохранение документа, в котором можно задать новые опции сохранения: имя, каталог, формат. Если в окне Сохранение документа из подменю инструмента Сервис выполнить команду Общие параметры...

, то появится диалоговое окно, в котором можно установить некоторые дополнительные параметры сохранения файла. В частности, переключателем Всегда создавать резервную копию в окне Параметры сохранения, можно задать сохранение файла с созданием резервной копии. При включении этого переключателя перед сохранением новой версии файла его старая версия не удаляется, а переименовывается и остается в том же каталоге. Например, резервная копия файла «table3.

xls» будет иметь имя «Резервная копия table3.xlk». В дальнейшем с этим документом можно работать, как и с обычным документом Excel, а его расширение можно заменить на xls. При необходимости установленный режим сохранения резервной копии можно отменить.

Для этого необходимо выполнить команду Сохранить как... (Файл), открыть окно Параметры сохранения (см. выше), выключить в нем переключатель Всегда создавать резервную копию, а затем завершить сохранение документа под тем же именем, в том же каталоге. Автоматическое сохранение, свойства документа Работая над любым документом, всегда следует периодически сохранять свою работу, особенно во время перерывов в работе. Такой подход помогает пользователю обезопасить себя от ситуаций, когда несохраненные данные теряются в результате, например, зависания компьютера.