Прежде чем приглашать других лиц в рабочую область Groove, необходимо убедиться в том, что эти лица являются пользователями Groove. Каждому приглашенному в Groove пользователю присваивается какое-либо ролевое имя - руководитель, участник или гость. Каждое ролевое имя в свою очередь обладает рядом разрешений, которые позволяют пользователю выполнять определенные задачи. Руководители имеют право приглашать в рабочую область других пользователей, редактировать существующие файлы и удалять как файлы, так и рабочие области. Участники имеют право редактировать и удалять файлы, тогда как гости могут лишь просматривать существующие данные, но не имеют права их редактировать, После того, как вы отправили какому-либо пользователю приглашение присоединиться к рабочей области, проверьте уведомления Groove, чтобы узнать, принял ли пользователь ваше приглашение,

Чтобы пригласить пользователей в рабочую область:

Откройте рабочую область, вызовите меню Параметры, а затем нажмите Пригласить в рабочую область,

Нажмите стрелку списка Кому и выберите пользователя, Если пользователь, которого вы хотите пригласить а рабочую область, отсутствует в списке, нажмите Дополнительно, нажмите Найти пользователя, введите первые буквы имени пользователя, нажмите Найти, выберите имя нужного вам пользователя, а затем нажмите Добавить и ОК.

Нажмите стрелку списка Роль и выберите ролевое имя - Руководитель, Участник или Гость.

Введите текст сообщения.

Отметьте окно Требовать подтверждения принятия.

Нажмите кнопку Пригласить.

Чтобы проверить статус своего приглашения и узнать, не прибыло ли уведомление о его прочтении, обратитесь в почтовый ящик Groove.

Уведомления Groove представляют собой мигающие сообщения в правом нижнем углу окна Windows. Вы можете проверить наличие уведомлений Groove, наведя указатель мыши на значок Groove в области уведомлений Windows. Уведомления Groove, как правило, содержат сведения об обновлениях и статусе проекта. К примеру. Groove уведомляет вас о том, что какой-либо пользователь принял приглашение присоединиться к рабочей области, отправил вам сообщение, внес изменения в какой-либо существующий файл или добавил новый файл. Если вы получаете уведомлений больше, чем вы хотите, вы можете задать новые параметры для уведомления в диалоговом окне Параметры.

Чтобы проверить уведомления Groove:

Проверьте область уведомлений на наличие мигающего значка Groove или строки сообщения.

Наведите курсор на значок Groove в области уведомлений, чтобы просмотреть уведомление.

Щелкните уведомление, чтобы открыть окно Groove.

Чтобы задать параметры для уведомлений Groove:

На панели запуска вызовите меню Параметры, а затем выберите строку меню Настройка.

Выберите вкладку Оповещения.

Сдвиньте ползунок, чтобы выбрать уровень оповещения о не прочтении:

Авто - уровень аналогичен высокому уровню, однако проигнорированные оповещения о непрочитанном содержимом автоматически отменяются;

Высокий - в область уведомлений выводятся значок и оповещение о непрочитанном содержимом:

Средний - в область уведомления выводится значок, обозначающий непрочитанное содержимое;

Выключено - оповещение о новом или измененном содержимом не отображается.

Укажите срок, по истечении которого непрочитанные оповещения будут удалены.

Нажмите ОК.