Изначально рабочий лист Excel представляет собой набор пустых ячеек. Когда вы начинаете вводить текст и числа, то структурируете определенным образом лист, содержащий столбцы и строки.

Создаваемая вами структура поддается модификации. В дальнейшем можно вставлять в лист дополнительные строки и столбцы, а также увеличивать ширину столбцов и высоту строк, чтобы полностью просматривать содержимое ячеек или, наоборот, уменьшать их размеры, чтобы на экране поместилось больше информации. Допускается перемещение данных по листу, закрепление заголовков на активном листе и разделение листов для упрощения работы с данными.