Во время создания или редактирования таблицы возможны ситуации, когда требуется или очистить ячейки с неверной (устаревшей, ошибочной и т. п.) информацией, или вообще удалить те или иные ячейки из таблицы. По результатам очистка и удаление несколько отличаются друга от друга. Удаление ячеек Удаление относится к ячейкам в целом: и к данным в ячейках, и к форматам (к элементам оформления), и к примечаниям ячеек. При удалении ячеек освободившееся место автоматически заполняется. Делается это путем сдвига на их место соседних ячеек.

Для удаления ячеек необходимо: 1) выделить удаляемые ячейки (если удаляется одна ячейка, то достаточно установить на нее табличный курсор); 2) вызвать диалоговое окно Удаление ячеек, для чего: - выполнить команду Удалить... контекстного меню удаляемых ячеек (ячейки) или - выполнить команду Удалить... (Правка) или - нажать комбинацию Ctrl+-; 3) в появившемся диалоговом окне выбрать один из переключателей и нажать кнопку ОК. Переключателями в диалоговом окне Удаление ячеек можно установить: » удаление только выделенных ячеек и направление сдвига ячеек при заполнении освободившегося после удаления места — переключатели ячейки, со сдвигом... ; » удаление строк или столбцов, в которых находятся выделенные ячейки — переключатели строку и столбец.

Если, например, удаляется ячейка В2, то при выборе переключателя ячейки, со сдвигом влево, сдвинутся влево ячейки С2, D2 и т. д., а при выборе переключателя ячейки, со сдвигом вверх, сдвинутся вверх ячейки ВЗ, В4 и т. д. Если выделена строка или столбец и выполнена команда Удалить контекстного меню этой строки или столбца, то диалоговое окно появляться не будет. Удаление произойдет сразу. При удалении строки произойдет сдвиг вверх, при удалении столбца — влево. Очистка ячеек Операция очистки, в отличие от удаления, может относиться или к данным в ячейках, или к форматам, или к примечаниям ячеек, или ко всем этим атрибутам ячеек одновременно.

При очистке сами ячейки остаются на месте и, соответственно, сдвига других ячеек не происходит. Для очистки ячеек необходимо выделить их, а затем выполнить соответствующую команду раскрывающегося подменю Очистить (Правка). При очистке формата устанавливается формат по умолчанию (см. п. 9.2.1). Для очистки только данных можно нажать Delete или выполнить команду Очистить содержимое контекстного меню выделенного блока ячеек. Вставка ячеек, строк и столбцов Довольно часто в середину уже заполненного блока ячеек требуется добавить еще одну или несколько новых ячеек.