Если какая-либо работа выполняется с помощью клавиатуры (например, ввод данных), то для выделения можно использовать клавиатуру. Это ускоряет работу за счет того, что пользователь не отвлекается на мышь. В данном случае можно выполнить следующие выделения: строки — установить табличный курсор на любую ячейку выделяемой строки и нажать Shift+Space; » столбца — установить табличный курсор на любую ячейку выделяемого столбца и нажать Ctrl+Space; всей таблицы — нажать Ctrl+A; » одиночного блока — установить табличный курсор на левую верхнюю ячейку выделяемого блока и, удерживая Shift, клавишами перемещения или их комбинациями (табл. 23.3) расширить выделение до требуемого размера; одиночного блока — установить табличный курсор на левую верхнюю ячейку выделяемого блока, нажать и отпустить F8, а затем клавишамиперемещения или их комбинациями расширить выделение до требуемого размера; » большого одиночного блока — установить табличный курсор на левую верхнюю ячейку выделяемого блока, нажать F8, нажать F5, в диалоговом окне Перейти в поле Ссылка набрать адрес правой нижней ячейки выделяемого блока и нажать кнопку ОК\ » кусочного блока — выделить одиночный блок, нажать Shift+F8, перевести табличный курсор в начало следующей части блока, нажать F8, расширить выделение, нажать Shift+F8, перевести табличный курсор в начало следующей части блока и т. д. (для завершения необходимо после выделения последней части вместо Shift+F8 нажать F8); « области заполненных ячеек — установить табличный курсор на заполненную ячейку и нажать Ctrl+Shift+8 или Ctrl+(клавиша на малой цифровой клавиатуре). При использовании для выделения клавиши F8 в строке состояния включается индикатор ВДЛ, который выключается после выполнения любой операции с блоком, а также после повторного нажатия F8. При использовании комбинации Shift+F8 в строке состояния вместо ВДЛ включается индикатор ДОБ, который выключается после нажатия F8, а также после повторного нажатия этой комбинации.

Выделение отменяется щелчком в любой части таблицы или любой клавишей перемещения. Если включен индикатор ВДЛ (или ДОБ), то перед этим его необходимо выключить клавишей Esc. Частным случаем выделения ячеек является выделение одной ячейки. При этом выделенной является та ячейка, на которую установлен табличный курсор.

Для поиска и выделения ячеек можно также использовать приемы, описанные в гл. 13. Выделение внутри ячейки В некоторых случаях (перед копированием, перемещением, форматированием) требуется выделить не ячейку целиком, а только введенные в нее данные или фрагменты этих данных. Для того, чтобы выполнить такое выделение, необходимо войти в режим редактирования содержимого ячейки (например, нажав F2). Далее можно использовать следующие приемы: » для выделения слова — дважды щелкнуть в слове (в любом месте);для выделения фрагмента — нажав левую клавишу, протащить курсор мыши от начала до конца выделяемого фрагмента; для выделения фрагмента — установить курсор в начало (конец) фрагмента и, удерживая Shift, расширить выделение фрагмента, используя клавиши с горизонтальными стрелками или комбинации перемещения по тексту (табл. 23.2), например, Shift+Home — выделение от курсора до начала содержимого ячейки. Пример 21. Выделение ячеек и их содержимого Действие 1 Если у вас не открыт документ Первая книга — откройте его и перейдите на лист Лист2.

Отработайте все известные способы выделения блоков ячеек. В частности, выполните следующие действия (после каждого из них снимайте выделение, например, щелчком по любой ячейке): а) нажав левую клавишу, протащите курсор мыши от ячейки А1 до ячейки С4 (рис. б. З.а);6) выделите мышью блок от ячейки А1 до ячейки С4, а затем, удерживая нажатой Ctrl, также, мышью, выделите блоки от F3 до Н9 и от С8 до D12;в) щелкните по заголовку строки 3;г) установите табличный курсор на любую ячейку столбца D и нажмите Ctrl+Space (рис. б. З.г);д) при нажатой левой клавише протащите курсор мыши по заголовкам строк 2, 3 и 4;е) щелкните по заголовку столбца D, а затем, удерживая Shift, по заголовку столбца F (рис.