Скрытие строк и столбцов

Иногда возникают ситуации, когда требуется убрать с экрана (скрыть) строки или столбцы таблицы. Это может понадобиться для временного изменения вида таблицы перед печатью. Если такое скрытие использовать в сочетании с защитой листа (перед установкой защиты), то невидимые строки и столбцы будут закрыты для просмотра и изменения.

Для скрытия одной строки следует:

1) установить табличный курсор в скрываемую строку;

2) скрыть строку, для чего: - выполнить команду Строка-Скрыть (Формат) или - нажать Ctrl+9. Аналогично, только командой Столбец-Скрыть (Формат) или комбинацией Ctrl+О, выполняется скрытие одного столбца. Если требуется скрыть несколько строк или столбцов, то их следует предварительно выделить.

 

В этом случае для скрытия можно использовать команду Скрыть контекстного меню выделенных строк или столбцов. То, что скрыта строка или столбец, можно определить по отсутствию соответствующего заголовка строки или столбца в окне документа.

Для того, чтобы показать скрытую строку (строки), следует:

1) выделить строки, обрамляющие скрытую строку (строки) (например, если скрыты строки 4 и 5, то следует выделить строки 3 и 6);

2) вывести скрытую строку, для чего: - выполнить команду Строка-Отобразить (Формат) или - выполнить команду Отобразить контекстного меню выделенных строк, или - нажать Ctrl+Shift+9. Аналогично выполняется показ скрытого столбца (столбцов), только используются команда Столбец-Отобразить (Формат) и комбинация Ctrl+Shift+0. Скрытие строк и столбцов, а также их отображение, можно выполнять, используя перетаскивание мышью. Для скрытия строки следует в области заголовков строк перетащить нижнюю границу скрываемой строки к ее верхней границе так, чтобы они слились.

Для скрытия столбца следует в области заголовков столбцов перетащить правую границу скрываемого столбца к его левой границе. Отобразить скрытую строку или скрытый столбец можно, перетащив мышью соответствующие границы в исходное положение. При этом необходимо обратить внимание на то, чтобы курсор мыши имел вид черной двойной стрелки, разделенной двумя (а не одной) линиями. Если перед выполнением какой-либо операции выполняется выделение блока ячеек, то выделенными оказываются все ячейки этого блока, как видимые, так и скрытые.

И, соответственно, операция, выполняемая после выделения (например, удаление данных), будет относиться и к тем, и к другим ячейкам. Если же после выделения нажать АН+;, то выделенными останутся только видимые ячейки, хотя на экране это и не будет заметно.

 

Скрытие листов книги

В книге могут быть скрыты целые листы, что также может понадобиться для их закрытия от просмотра и изменения. Если такое скрытие использовать в сочетании с защитой книги (перед защитой), то невидимые листы будут закрыты для просмотра и изменения.

Для скрытия одного листа необходимо:

1) перейти в скрываемый лист;

2) выполнить команду Лист-Скрыть (Формат).

Если требуется скрыть несколько листов, то их следует предварительно выделить. Чтобы отобразить скрытый лист, необходимо выполнить команду

Лист-Отобразить..., в появившемся диалоговом окне выбрать название листа и нажать кнопку ОК.

Пример. Ограничение доступа к документу

Действие 1

Откройте документ Третья книга.

Выполните команду Параметры... (Сервис), в появившемся диалоговом окне на вкладке Безопасность в поле Пароль

 

Редактирование таблицы Excel, вставленной в документ Word

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший 

Для того чтобы отредактировать таблицу, созданную по варианту 1 или по варианту 2, можно (в документе Word) выполнить одно из следующих действий: - выполнить двойной щелчок по таблице; - выполнить команду Объект Лист-Изменить контекстного меню таблицы или пункта меню Правка; - выполнить команду Объект Лист-Открыть контекстного меню таблицы или пункта меню Правка. В первых двух случаях происходит запуск интерфейса Excel. Тогда для возврата в документ Word следует щелкнуть за пределами поля таблицы или нажать Esc. В третьем случае происходит запуск Excel в отдельном окне и загрузка в него таблицы (а точнее, книги) из документа Word. Для возврата в Word после редактирования следует просто закрыть Excel (обновление таблицы в документе Word произойдет автоматически).

 

Такие же действия выполняются и для таблиц, вставленных в виде пиктограммы. Только в этом случае открытие может быть использовано просто для просмотра таблицы. Аналогично выполняется редактирование таблицы, созданной по варианту 3.

Однако в этом случае имеются следующие отличия:

» независимо от способа входа в режим редактирования происходит запуск Excel в отдельном окне;

» после запуска Excel, в него загружается книга, с которой связана таблица в документе Word;

» при выходе из Excel появляется запрос о необходимости сохранения изменений, внесенных в книгу, после чего можно:

- согласиться на сохранение, и тогда произойдет сохранение файла книги с внесенными изменениями и возврат в документ Word, в котором также отразятся внесенные в таблицу изменения; - не согласиться на сохранение, и тогда произойдет возврат в документ без сохранения файла книги и без изменения таблицы в документе Word. Управление связями в Word выполняется практически так же, как это делается в Excel.

В документ Word можно также вставить и диаграмму Excel. Если используется уже существующая на диске книга, то для этого следует войти в режим редактирования и выбрать лист диаграммы. Если же требуется вставить новый лист диаграммы (вариант 1), то в поле списка Тип объекта на вкладке Создание диалогового окна Вставка объекта необходимо выбрать значение Диаграмма Microsoft Excel. И тогда в документе Word появится книга, состоящая их двух пустых листов: диаграммы и таблицы.

Действие 1

Откройте документ Вторая книга, перейдите на лист Отчет по продажам. Затем сохраните документ Вторая книга и закройте Excel. Запустите Word (это можно сделать, выполнив команду ПрограммыMicrosoft Office-Microsoft Office Word 2003 из Главного меню Windows). Находясь в новом документе Word, выполните команду Объект... (Вставка) и в появившемся диалоговом окне на вкладке Создание из файла в поле Имя файла наберите полное имя файла C:\Таbеs\Вторая книга.хls (можно не набирать имя файла, а нажать кнопку Обзор... и, используя появившееся диалоговое окно, найти файл Вторая книга. хls).

Нажмите кнопку ОК и убедитесь, что в текстовом документе появилась таблица и диаграмма листа Отчет по продажам документа Вторая книга.

Действие 2

Находясь в документе Word, выполните двойной щелчок по таблице. В результате этого произойдет запуск интерфейса Excel. Измените содержимое любой ячейки и щелкните в документе Word за пределами поля таблицы.

Убедитесь, что таблица в документе Word изменилась. Откройте документ Вторая книга, перейдите на лист Отчет по продажам. Убедитесь, что лист не изменился, т. к. связь между документом Excel и документом Word не устанавливалась. Закройте документ Вторая книга.

Закройте Word, не сохраняя в нем новый документ.

 
Войти



Голосование
Какую сумму денег вы готовы потратить на летний отдых?