Управление форматами ячеек

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший 

Создание формата пользователя Установив для какой-либо ячейки формат, отличающийся от стандартных, можно сохранить набор выбранных значений параметров как единый формат, т. е. создать и сохранить формат пользователя. В результате этого при дальнейшей работе, если понадобится оформить ячейки таким же образом (с таким же форматом), установка всех параметров уже не потребуется, достаточно будет просто применить созданный формат. Для создания формата пользователя необходимо: 1) установить

 

Переход между листами

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший 

В предыдущих параграфах, в основном, описывалась работа в одной из таблиц книги. Здесь же будет рассмотрена работа с книгой в целом, а также с таблицами нескольких книг. Переход между листами (таблицами) одной книги можно осуществлять двумя способами: - выполнять щелчки по ярлыкам листов; - нажимать комбинации Ctrl+Page Up и Ctrl+Page

 

Добавление, копирование, перемещение и удаление листов

Рейтинг пользователей: / 2
ХудшийЛучший 

При создании новый документ по умолчанию имеет заданное количество листов таблиц. Нередко по ходу работы с документом возникает необходимость добавить в книгу еще один или несколько листов. Для добавления одного нового листа таблицы в книгу следует: 1) щелкнуть по ярлыку того листа, перед которым необходимо вставить новый; 2) выполнить вставку листа таблицы,

 

Присвоение имен, их удаление, переход по именам

Рейтинг пользователей: / 7
ХудшийЛучший 

В некоторых ситуациях удобнее пользоваться не адресами ячеек или диапазонами, а их именами. В частности, имена ячеек или диапазонов удобно использовать в формулах и при выполнении переходов. Присвоение имени может выполняться несколькими способами. Если предварительно был выделен блок, то независимо от выбранного способа имя будет присвоено соответствующему диапазону, если нет — текущей ячейке. Имя должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов.

Регистр букв значения не имеет. Все присвоенные имена доступны для использования во всех таблицах книги. Наиболее простой способ присвоения имя_ячейки имени:

1) установить табличный курсор на ячейку (выделить блок ячеек);

2) щелкнуть в секции адреса панели формул;

3) набрать имя и нажать Enter.

Ввод имени ячейки на панели формул

К такому же результату приведет следующая последовательность действий:

1) установить табличный курсор на ячейку (выделить блок ячеек);

2) вызвать окно Присвоение имени, для чего: - выполнить команду Имя-Присвоить... (Вставка) или - нажать CtrI+F3;

3) в поле ввода Имя набрать имя и нажать кнопку ОК.

Для завершения присвоения имени можно также нажать кнопку Добавить.

В этом случае окно Присвоение имени останется на экране. Для. отказа от присвоения имени можно нажать кнопку Закрыть. В поле Формула окна Присвоение имени появляется формула, в которой записан абсолютный адрес предварительно выделенной ячейки (диапазона ячеек) с указанием названия листа таблицы. При необходимости этот адрес можно заменить, причем удобнее это сделать, используя кнопку сворачивания окна. Понятно, что таким способом можно задать имя и без предварительного выделения ячейки (диапазона ячеек).

Если в создаваемой таблице заголовки строк и столбцов уже набраны, то для задания имен можно использовать еще один способ: 1) выделить блок ячеек, содержащий заголовки строк и (или) столбцов таблицы;

2) вызвать окно Создать имена, для чего: - выполнить команду Имя-Создать... (Вставка) или - нажать CtrI+Shift+F3;

3) выбрать один из переключателей и нажать кнопку ОК.

В этом случае имена будут присваиваться строкам и (или) столбцам выделенного блока. В качестве имени будет использоваться содержимое ячейки, указанной при выборе переключателя строки (столбца). Причем сама эта строка (столбец) в область, имеющую имя, включаться не будет.

В примере, будут созданы следующие пары (имя + диапазон): столбец_1 Лист1! $В$4:$В$6 столбец_2 Лист1! $С$4:$С$6 строка_1 Лист1!$В$4:$С$4 строка_2 Лист1!$В$5:$С$5 строка_3 Лист1! $В$6:$С$6

Во всех случаях создаваемому имени ставится в соответствие абсолютный адрес ячейки (ячеек), содержащий знак $. И именно этот адрес и будет подставляться в формулы вместо имен.

Для замены абсолютного адреса на относительный следует:

1) выполнить команду" Имя-Присвоитъ... (Вставка);

2) в открытом списке Имя диалогового окна Присвоение имени щелкнуть по имени ячейки (ячеек);

3) в поле Формула внести изменение, т. е. удалить знак $, и нажать кнопку ОК (для изменения можно выделить адрес и три раза нажать F4). Если для присвоения имени использовалось окно Присвоение имени, т. е. использовался второй способ, то такую замену адреса можно выполнить еще на этапе присвоения имени.

Имена можно присваивать не только ячейкам, но и формулам. Например, если формуле =$А$1+$В$1 присвоено имя Формула, то во всех случаях, когда необходимо вставить в ячейку эту формулу, можно набирать Формула. Для присвоения имени формуле необходимо:

1) выполнить команду Имя-Присвоить... (Вставка);

2) в поле Формула диалогового окна Присвоение имени набрать формулу;

3) в поле Имя ввести имя формулы и нажать кнопку ОК. Чтобы удалить имя, необходимо в открытом списке Имя окна Присвоение имени выделить имя и нажать кнопку Удалить.

Для быстрого перехода к ячейке (ячейкам), имеющей имя, можно открыть закрытый список в секции адреса панели формул и выбрать необходимое имя. Кроме этого, для перехода можно вызвать окно Переход, в поле Перейти к появившегося диалогового окна щелчком мыши выбрать имя (или набрать его в поле Ссылка) и нажать кнопку ОК.
 

Неявное задания имен диапазонам ячеек

Рейтинг пользователей: / 1
ХудшийЛучший 

Существует еще один способ неявного задания имен диапазонам ячеек. Он доступен в тех случаях, когда заголовки строк и столбцов создаваемой таблицы уже набраны.

Для задания имен строкам таблицы следует:

1) выделить блок ячеек, содержащий только заголовки строк;

2) выполнить команду Имя-Заголовки диапазонов... (Вставка);

3) в появившемся диалоговом окне выбрать переключатель названия строк, нажать кнопку Добавить (в списке Имеющиеся диапазоны появится соответствующий диапазон), а затем кнопку ОК. Аналогично выполняется задание имен столбцам таблицы.

 

Отличие состоит в том, что предварительно выделяются заголовки столбцов и выбирается переключатель названия столбцов. Такой способ задания имен имеет следующие особенности: действуют эти имена только на текущем листе и только если в диалоговом окне Параметры на вкладке Вычисления в группе Параметры книги, включен переключатель допускать названия диапазонов;

» имена не будут появляться в списках имен диапазонов, созданных другими способами;

» при создании формул такие имена подставляются автоматически, т. е. если создается формула, то после щелчка, например, по ячейке В5, в формуле появится не адрес этой ячейки, а значение столбец1 строка2; для удаления такого имени следует вызвать окно Заголовки диапазонов и, выделив этот диапазон в списке Имеющиеся диапазоны, нажать кнопку Удалить.

Пример. Создание имен

Действие 1

Откройте документ Вторая книга и перейдите на лист Отчет по продажам. Выделите диапазон A2:D7 и выполните команду Имя-Создать... (Вставка). В появившемся диалоговом окне включите переключатели в строке выше и в столбце слева и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что в списке секции адреса панели формул появились имена диапазонов.

Щелкните по имени скотч. Убедитесь, что выделен диапазон B3:D3

Действие 2

Выполните команду ИмяПрименить... (Вставка), в появившемся диалоговом окне, не снимая выделения в списке Применить имена, нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что во всех формулах таблицы адреса диапазонов ячеек заменены на их имена (например, в ячейке ЕЗ должна быть формула =СУММ(скотч)). Сохраните документ Вторая книга и закройте его.

 
Еще статьи...
Войти



Голосование
Какую сумму денег вы готовы потратить на летний отдых?