В предыдущих разделах описаны способы изменения форматов отдельных ячеек или групп предварительно выделенных ячеек. Однако в Excel имеется целый набор уже готовых форматов. Выбрав один из них, можно задать формат полностью для всей таблицы. Эта операция называется автоформатированием. Для автоформатирования - необходимо выполнить команду Автоформат...

(Формат). Однако перед выполнением этой команды следует или выделить блок форматируемых ячеек, или установить табличный курсор на одну из заполненных ячеек внутри блока данных. В последнем случае после выполнения команды Автоформат... блок данных будет автоматически выделен.

После выполнения команды Автоформат... (Формат) появляется диалоговое окно, содержащее список с изображением имеющихся стандартных форматов таблиц. Для применения одного из них достаточно выделить его в списке и нажать кнопку ОК. После нажатия кнопки Параметры... в окне Автоформат выводится набор дополнительных переключателей (по умолчанию эти переключатели отсутствуют).

Выключая эти переключатели, можно отменять некоторые параметры применяемого стандартного формата таблицы. В результате этого со-храняются те или иные установки параметров, которые уже были сделаны в таблице до применения автоформатирования. Применение автоформатирования имеет смысл тогда, когда пользователь уверен, что все или большинство опций стандартного формата таблицы его устроят. Пример 39. Условное форматирование Действие 1 Откройте документ Вторая книга и перейдите на лист Лист1.

Выделите диапазон В8:08 и выполните команду Условное форматирование... (Формат). В появившемся диалоговом окне в группе Условие 1 во втором списке выберите значение больше, а в расположенном рядом поле наберите 250. Нажмите кнопку Формат...

, и в появившемся диалоговом окне на вкладке Вид в поле Цвет выберите светлосиний цвет. Далее в этом же окне нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК в окне Условное форматирование. Убедитесь, что цвет фона ячейки С8 изменился, он стал светло-синим (предполагается, что в таблицу введены те же числа, что и на рис. 9.31). Введите в ячейку В7 значение 25. Убедитесь, что цвет фона ячейки В8 изменился, он стал светло-синим.

Вновь введите в ячейку В7 значение 14. Убедитесь, что цвет фона ячейки В8 снова стал белым. Действие 2 Снимите выделение ячеек диапазона B8:D8. Выполните команду Перейти... (Правка), и в появившемся диалоговом окне Переход нажмите кнопку Выделить... В очередном появившемся окне выберите переключатель условные форматы и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что выделен диапазон B8:D8, к которому применено условное форматирование.

Теперь отмените условное форматирование. Рис 9 36 ^ля этого выполните команду Условное форматирование... (Формат), а в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Удалить... В очередном окне убедитесь, что переключатель условие 1 включен, и нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК в окне Условное форматирование.

Убедитесь, что условное форматирование (изменение фона ячеек диапазона B8:D8) отменено. Сохраните документ Вторая книга.