При создании новый документ по умолчанию имеет заданное количество листов таблиц. Нередко по ходу работы с документом возникает необходимость добавить в книгу еще один или несколько листов. Для добавления одного нового листа таблицы в книгу следует: 1) щелкнуть по ярлыку того листа, перед которым необходимо вставить новый; 2) выполнить вставку листа таблицы, для чего: - выполнить команду Лист (Вставка) или - нажать Shift+Fll, или Alt+Shift+Fl. Кроме этого, для вставки нового листа таблицы можно: 1) выполнить команду Добавить... контекстного меню листа, перед которым необходимо вставить новый; 2) на вкладке Общие появившегося диалогового окна выбрать пиктограмму Лист и нажать кнопку ОК. Для вставки нескольких новых листов необходимо предварительно выделить подряд столько же листов, сколько требуется вставить. Вставка будет выполнена слева от первого выделенного листа.

Листы можно перемещать и копировать. Делать это можно как в пределах одной книги, так и между одновременно открытыми (загруженными в Excel) книгами. Первый способ основан на перетаскивании мышью. Он более удобен для перемещения и копирования внутри книги.

Так, для перемещения листа достаточно перетащить ярлык листа вправо или влево в требуемое положение. При перетаскивании у курсора мыши появляется изображение листа бумаги, а место вставки отмечается значком в виде треугольника. Если при отпускании клавиши мыши удерживать нажатой Ctrl, то будет выполнено копирование листа (после нажатия Ctrl на изображении листа у курсора мыши появится знак Ц). В имени копии в скобках появится порядковый номер копии. Имя копии листа затем можно изменить.

Аналогично выполняется перетаскивание листов между разными книгами. Правда для этого следует предварительно расположить окна документов так, чтобы они были одновременно видны на экране. Другой способ перемещения и копирования листов более удобен для выполнения этих действий между книгами, хотя может быть использован и в пределах одной книги. Он состоит в следующем: 1) перейти в окно книги, из которой будет выполняться перемещение или копирование; 2) выделить перемещаемый (копируемый) лист; 3) вызвать диалоговое окно Переместить или скопировать (рис.