Как оформить документ (таблицу) Excel

Рейтинг пользователей: / 4
ХудшийЛучший 

Очевидно, что любая таблица выглядит лучше и читается удобнее, если она имеет хорошее оформление. Задание параметров, определяющих внешний вид таблицы, называется форматированием таблицы, или заданием формата таблицы. Под форматом таблицы понимается совокупность таких параметров, как: высота строк, ширина столбцов, представление записанных в ячейки данных, обрамление и заполнение ячеек и т. д. Все параметры формата таблицы можно разбить на две группы: - параметры форматов строк и столбцов; - параметры форматов ячеек. В новой книге все параметры формата таблицы имеют некоторые одинаковые значения по умолчанию, которые затем можно изменить. Изменение форматов строк, столбцов и ячеек удобнее выполнять уже после ввода всех или большей части данных.9.1. Форматирование строк и столбцов Высота строк и ее настройка Основной параметр формата строки — ее высота.

При вводе данных высота строк изменяется автоматически в зависимости от размера шрифта, количества строк текста в ячейках и т. д. Однако в ряде случаев, например, при оформлении заголовков, возникает необходимость изменить высоту некоторых строк. Высота любой строки может быть задана как: - произвольная высота; - высота «как раз», т. е. высота, позволяющая отражать самую высокую ячейку в этой строке. Наиболее удобно устанавливать высоту с использованием мыши: для установки произвольной высоты одной строки следует перетащить нижнюю границу этой строки в области заголовков строк (рис. 9.2) в требуемое положение.

При перетаскивании границы строки появляется подсказка о текущей высоте строки; для установки высоты «как раз» одной строки следует дважды щелкнуть по нижней границе этой строки в области заголовков строк. В обоих случаях курсор мыши при установке его на границу строки в области заголовков будет приобретать вид черной двойной стрелки с разделителем. Если требуется установить одинаковую произвольную высоту или высоту «как раз» для нескольких строк, то следует выделить эти строки и далее, для любой из выделенных строк выполнить перетаскивание или двойной щелчок по нижней границе. То есть, то же самое, что и для одной строки.

Кроме этого, высота может быть установлена с использованием команд меню. Для этого следует установить табличный курсор в строку, высоту которой требуется изменить (или выделить эту строку), и далее: • для установки произвольной высоты одной строки следует выполнить команду Строка-Высота... (Формат) или команду Высота строки... контекстного меню выделенной строки и в появившемся диалоговом окне задать высоту строки; » для установки высоты «как раз» одной строки следует выполнить команду Строка-Автоподбор высоты (Формат).


Высота строк в появляющемся диалоговом окне измеряется в пунктах (1 пункт = 0,353 мм). В исходном состоянии все строки имеют высоту «как раз», исходя из высоты шрифта по умолчанию. Для изменения высоты нескольких строк, как и в предыдущем случае, следует предварительно выделить эти строки. Ширина столбцов и ее настройка Основным параметром формата столбца является, как нетрудно догадаться, его ширина. В начале работы с таблицей ширина всех столбцов имеет некоторое одинаковое значение по умолчанию.

Данные в ячейках не всегда помещаются в столбцы такой ширины, поэтому часто возникает необходимость ее изменить. Ширина любого столбца может быть задана как: - произвольная ширина; - ширина «как раз», т. е. ширина, позволяющая отражать самую широкую ячейку в этом столбце. Способы изменения ширины столбцов аналогичны способам изменения высоты строк. И наиболее удобно устанавливать ширину с использованием мыши: » для установки произвольной ширины одного столбца следует перетащить правую границу этого столбца в области заголовков столбцов в требуемое положение.

При перетаскивании границы столбца появляется подсказка о его текущей ширине; - для установки ширины «как раз» одного столбца следует дважды щелкнуть по правой границе этого столбца в области заголовков столбцов. В обоих случаях курсор мыши при установке его на границу столбца в области заголовков приобретает вид черной двойной стрелки с разделителем. Если требуется установить одинаковую произвольную ширину или ширину «как раз» для нескольких столбцов, то следует выделить эти столбцы, а далее для любого из выделенных столбцов выполнить те же действия, что и для одного столбца, т. е. перетаскивание или двойной щелчок по правой границе. Кроме этого, ширина может быть установлена с использованием команд меню.

Для этого следует установить табличный курсор в столбец, высоту которого требуется изменить (или выделить этот столбец), и далее: для установки произвольной ширины одного столбца следует выполнить команду Столбец-Ширина... (Формат) или команду Ширина столбца... контекстного меню выделенного столбца и в появившемся диалоговом окне установить ширину столбца; для установки ширины «как раз» для одного столбца следует выполнить команду Столбец-Автоподбор ширины (Формат). Ширина столбцов в появляющемся диалоговом окне измеряется количеством символов стандартного шрифта по умолчанию.


Исходное значение ширины столбца равно 8,43. Для изменения ширины нескольких столбцов, как и в предыдущем случае, следует предварительно выделить эти столбцы. Командой СтолбецСтандартная ширина... (Формат) устанавливается ширина тех столбцов таблицы, для которых не была выполнена какая-либо из описанных выше установок. Пример 33. Форматирование строк и столбцов Действие; 1 На чистом листе документа Вторая книга заполните диапазон В2:Е5 произвольными данными (можно одинаковыми).

Установите курсор мыши на нижнюю границу строки 2 в области заголовков строк (курсор мыши приобретает вид черной двойной стрелки с разделителем) и перетащите эту границу вниз, увеличив высоту строки 2 примерно в два раза. Выделите строки 3 и 4, установите курсор мыши на нижнюю границу в области заголовков любой из этих строк (например, строки 4) и перетащите ее вниз. Таким образом увеличьте высоту строк 3 и 4 примерно в три раза. Установите курсор мыши на нижнюю границу строки 5 в области заголовков строк и перетащите ее вверх, уменьшив высоту строки примерно в два раза.

Действие 2 Выделите строки 2, 3, 4 и 5 и щелкните правой клавишей мыши по выделенным строкам. В открывшемся контекстном меню выполните команду Высота строки.... В появившемся диалоговом окне Высота строки введите значение 20 пунктов и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что для выделенных строк установлена одинаковая высота. Действие 3 Выделите строки 2, 3, 4 и 5, установите курсор мыши на нижнюю границу любой из этих строк (например, строки 5) в области заголовков строк и выполните двойной щелчок.

Убедитесь, что для выделенных строк установлена одинаковая высота «как раз», т. е. строки вернулись в исходное состояние. Действие 4 Перейдите на пистЛист1 документа Вторая книга. Установите табличный курсор на любую ячейку строки 1 и выполните команду Строка-Высота... (Формат).


В появившемся диалоговом окне Высота строки введите значение 24 пункта и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что высота строки 1 увеличилась. Действие 5 Вернитесь на лист, в котором выполнялись первые три действия данного упражнения (с заполненным диапазоном В2:Е5) и отработайте приемы форматирования столбцов. При этом выполняйте операции, описанные в первых трех действиях данного примера, только применительно не к строкам, а к столбцам. Действие 6 Перейдите на лист Лист1 документа Вторая книга.

Установите табличный курсор на любую ячейку столбца А и выполните команду Столбец-Ширина... (Формат). В появившемся диалоговом окне Ширина столбца введите значение 12 символов и нажмите кнопку ОК. Установите курсор мыши на правую границу столбца Е в области заголовков столбцов и выполните двойной щелчок. Убедитесь, что после этих действий ширина столбцов А и Е увеличилась Рис.

9.8. (Рис - 9.8), причем у столбца А до заданного значения 12 символов, а у столбца Е до ширины содержимого ячейки Е2 (ячейки, содержащей самое широкое значение в столбце Е). Сохраните документ Вторая книга.