Создание графических объектов Рисунки технического или делового характера удобно выполнять непосредственно в Excel, с помощью инструментов панели Рисование. На экран эта панель может быть выведена обычным способом или инструментом Рисование панели Стандартная. Панель Рисование имеет в своем составе инструменты для создания, редактирования и размещения графических объектов,

таких как линии, прямоугольники, стрелки и т. д., из которых затем и образуется рисунок. Эта панель, по сути, представляет собой небольшой графический редактор, встроенный в Excel. Рисунки встроенного редактора могут размещаться как на листах таблиц, так и на листах диаграмм.

Удобнее создавать рисунок на любом свободном месте. Затем готовый рисунок можно переместить в требуемое место. Простейшие объекты создаются инструментами Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал и Надпись. Для создания графического объекта необходимо выбрать соответствующий инструмент, установить курсор мыши (он приобретает форму перекрестия) в документ, нажать клавишу мыши и растянуть изображение объекта до требуемого размера.

Создать замкнутый объект (т. е. любой кроме линии) можно, выбрав соответствующий инструмент и просто щелкнув мышью в документе. В этом случае объект будет иметь размеры, установленные по умолчанию, которые затем можно будет изменить. Более сложные объекты и соединительные линии между объектами (автофигуры) можно создавать инструментами, появляющимися после выбора инструмента Автофигуры. При этом используются, в основном, те же приемы, что и при создании простых фигур.

Хотя в некоторых случаях есть особенности. Например, при рисовании линий с помощью инструментов Кривая, Полилиния из подменю Автофигуры-Линии создавать изгибы линии необходимо одинарными щелчками мыши, а завершать рисование — двойным щелчком. Если двойной щелчок выполнить в начальной точке линии, то будет создана замкнутая фигура. Для создания соединительной линии между двумя объектами необходимо выбрать инструмент из подменю Автофигуры-Соединительные линии, навести курсор мыши на один из объектов (при наведении на объекте появятся точки соединения синего цвета), щелкнуть по одной из точек соединения, а затем навести курсор мыши на другой объект и также щелкнуть по точке соединения.

Между объектами, а точнее, между точками соединения объектов, по которым выполнялись щелчки, появится линия заданного вида. Эта линия как бы прикрепляется к объектам и в дальнейшем при перемещении соединенных объектов линия перемещается вместе с ними. Кроме инструмента Автофигуры панели Рисование для создания автофигур может также использоваться специальная панель инструментов с незамысловатым названием Автофигуры. Эту панель можно вызвать обычным способом, а также командой Рисунок-Автофигуры (Вставка).

Можно использовать еще один прием: установить курсор мыши на заголовок инструмента Автофигуры и перетащить его в сторону, т. е. создать отделенную панель инструментов. Если инструмент создания объекта выбрать двойным щелчком, то можно создавать не один, а несколько объектов. Инструмент будет оставаться включенным до его повторного выбора, до нажатия клавиши Esc или до выборадругого инструмента. Такой способ можно применять при создании простых объектов, а также при создании автофигур, но только если выбирается инструмент автофигуры, находящийся на отделенной панели.

Если во время создания прямоугольника, при протаскивании, удерживать нажатой клавишу Shift, то можно нарисовать квадрат. Такой же прием во время создания овала позволяет нарисовать круг, во время создания линии — вертикальную, горизонтальную или наклонную (30, 45, 60 градусов) линию и т.д. Если при создании удерживать нажатой клавише Ctrl, то начальное положение курсора мыши будет являться геометрическим центром создаваемого объекта. Внутри объекта, созданного инструментом Надпись (по форме это прямоугольник), сразу после его создания можно набирать текст. Текст может быть размещен и внутри других замкнутых объектов.

Для этого следует выполнить команду Добавить текст контекстного меню объекта. Текст внутри графических объектов набирается и редактируется с использованием обычных приемов. В том числе можно использовать инструмент Цвет шрифта, который дублирует инструмент панели Форматирование. Поясняющую надпись к стрелке или к линии можно добавлять следующим способом: инструментом Надпись создать объект с требуемым текстом внутри, далее, у этого объекта отменить обрамление и заливку, а затем разместить его рядом со стрелкой или линий.

Таким образом, в данном случае стрелка (линия) и относящий к ней текст — это два разных объекта.