Существует еще один способ неявного задания имен диапазонам ячеек. Он доступен в тех случаях, когда заголовки строк и столбцов создаваемой таблицы уже набраны.

Для задания имен строкам таблицы следует:

1) выделить блок ячеек, содержащий только заголовки строк;

2) выполнить команду Имя-Заголовки диапазонов... (Вставка);

3) в появившемся диалоговом окне выбрать переключатель названия строк, нажать кнопку Добавить (в списке Имеющиеся диапазоны появится соответствующий диапазон), а затем кнопку ОК. Аналогично выполняется задание имен столбцам таблицы.

Отличие состоит в том, что предварительно выделяются заголовки столбцов и выбирается переключатель названия столбцов. Такой способ задания имен имеет следующие особенности: действуют эти имена только на текущем листе и только если в диалоговом окне Параметры на вкладке Вычисления в группе Параметры книги, включен переключатель допускать названия диапазонов;

» имена не будут появляться в списках имен диапазонов, созданных другими способами;

» при создании формул такие имена подставляются автоматически, т. е. если создается формула, то после щелчка, например, по ячейке В5, в формуле появится не адрес этой ячейки, а значение столбец1 строка2; для удаления такого имени следует вызвать окно Заголовки диапазонов и, выделив этот диапазон в списке Имеющиеся диапазоны, нажать кнопку Удалить.

Пример. Создание имен

Действие 1

Откройте документ Вторая книга и перейдите на лист Отчет по продажам. Выделите диапазон A2:D7 и выполните команду Имя-Создать... (Вставка). В появившемся диалоговом окне включите переключатели в строке выше и в столбце слева и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что в списке секции адреса панели формул появились имена диапазонов.

Щелкните по имени скотч. Убедитесь, что выделен диапазон B3:D3

Действие 2

Выполните команду ИмяПрименить... (Вставка), в появившемся диалоговом окне, не снимая выделения в списке Применить имена, нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что во всех формулах таблицы адреса диапазонов ячеек заменены на их имена (например, в ячейке ЕЗ должна быть формула =СУММ(скотч)). Сохраните документ Вторая книга и закройте его.